Külügyi Közlöny 5. 1925
1925-01-25 / 1. szám
4. A leltári tárgyak beszerzését engedélyező kül ügy min i ste rium i rendelet számát és a külképviseleti hatóságnak e rendeletre vonatkozó iktatószámát az illető leltári tárgyról szóló számlán minden egyes esetben fel kell tüntetni. A leltári A m- kir. külképviseleti hatóságok összes alkalmazottjai a gondjaikra bízott leltári tárgyakat tárgyak csakis rendeltetésüknek megfelelően használhatják. Használatuknak gondosnak és kíméletesnek használata. lenni, hogy azok állandóan jókarban maradjanak. 5- §. Felelősség a 1- A leltári tárgyakért és azok jókarbantartásáért az az alkalmazott, akinek az illető leltári leltári tár- tárgy felügyeletére van bízva, anyagilag felelős és mulasztása következtében beállott kárért -jakért. ^ e]j eg a ny agi felelősséggel tartozik. Az altiszti és takarítói személyzet e felelősségére szintén nyomatékosan figyelmeztetendő. 2. Ha valamely leltári tárgy az alkalmazott beigazolt mulasztása vagy hibája miatt kárt szenvedett, elveszett vagy értéktelenné vált, a külképviseleti hatóságok vezetőjének azonnal jelentést kell tenni, aki ezt a külügyministeriumnak haladéktalanul bejelenteni tartozik. 6. §. Leltári tár- 1- A leltári tárgyak áthelyezése egyik helyiségből a másikba csakis a külképviseleti gyakáthelye- hatóság vezetőjének előzetes beleegyezésével és a leltári tárgyak kezelésével és a leltár vezetézése. sével megbízott tisztviselő tudomásával történhetik. Raktározás. 2. Ugyanily módon történhetik csak a feleslegessé vagy használhatatlanná vált leltári tárgyak elraktározása is. 3. Ezekben az esetekben az illető szobaleltárak és azok központi nyilvántartása megfelelően helyesbítendők. 7. §• Leltári tár- A használhatatlanná vált leltári tárgyak kiselejtezése tárgyában a külügyministeriumnak gyak kiselej- esetről esetre előterjesztést kell tenni. A kiselejtezés, valamint feleslegessé vált leltári tárgyaknak tezése és át- esetleg más hatóságnak való átadása csakis elezőtes ministeri engedéllyel történhetik, adása. A leltári tár- A leltári rend állandó fenntartása érdekében kívánatos, hogy a leltári tárgyak kezelésével fiTVÖik k6Z6lé a sével és a lel- és a leltár vezetésével megbízott tisztviselő a hivatal egyes helyiségeiben bizonyos időközönként í^í megbízott (h av01 1ként legalább egyszer) megforduljon, hogy személyesen meggyőződést szerezhessen a leltári tisztviselő tárgyak állapotáról és rendbentartásáról. Öt e törekvésében támogatni és neki e tekintetben a 'szemléi 1.' kért felvilágosításokat megadni mindenkinek kötelessége. Változás a 9. §. leltári tár- . . gyak kezeié- A leltári tárgyak kezelésével és a leltár vezetésével megbízott tisztviselő személyében vezetésé- beálló változás esetén a külképviseleti hatóság leltári tárgyai a leltár, a leltári napló és a vei megbízott szobaleltárak alapján adandók át, amiről jegyzőkönyv veendő fel. Ezt a jegyzőkönyvet személyében, minden egyes esetben fel kell terjeszteni.
