Külügyi Közlöny 5. 1925

1925-01-25 / 1. szám

zasa. 1. Minden leltári tárgy az átvétel és a leltári nyilvántartásokban (leltári napló, szobaleltár, A leltári társzobaleltárak központi nyilvántartása) történő bevezetése előtt a leltári naplónak azzal a folyó- számoszámával látandó el, amely folyószára alatt az illető leltári tárgy a ^leltári naplóba felvétetett. 2. A jelen rendelet 11. §.-a értelmében készítendő leltárba az egyfajtájú leltári tárgyak lehetőleg egymásután következő folyószámokkal veendők fel. (Pl. az összes asztalok egymásután következő folyószámokkal, ugyanígy az összes tintatartók, hamutartók, székek stb. stb. A könyvjegyzékbe pedig az összes szótárak, a törvénytár összes kötetei, stb. stb.) ^ 3. A leltári folyószámnak az illető leltári tárgyra. való feljegyzésénél ügyelni kell arra, hogy a számok könnyen megtalálhatók és maradandók legyenek, úgy azonban, hogy a leltári tárgy állaga meg ne sértessék és a leltári szám rikítóan szembeötlő ne legyen. (Pl. szekrények hátsólapjára, asztalok és székek belső lapjára, könyvek első lapjának belső oldalára stb.) Azokra a leltári tárgyakra, melyeknek tisztítása mosás által történik, (mint pl. üvegtintatartók, hamutartók stb.) a leltári napló folyószámát vízálló festékkel kell feljegyezni. 1. A m. kir. külképviseleti hatóságok rendelkezése alatt álló, a kincstár tulajdonát képező ingó leltári tárgyakról 1925. évi június 30-iki állag alapján az 1922. évi április hó 7-én 5364/lb. szám alatt kelt rendelet értelmében (lásd a Külügyi Közlöny IT. évf. 6. számát) minden külképviseleti hatóságnak leltárt kell készíteni. 2. A fentidézett rendelet 3. §-a értelmében két részben (I. és II.) készítendő leltár folytatólagos folyószámmal látandó el, vagyis II. leltár folyószáma nem 1-gyel, hanem azzal a számmal kezdődik, amelyik az I. leltár utolsó folyószáma után következik. 3. Az egyes leltári tárgyak értéke a leltár mindkét (I. és II.) részében annak az országnak a valutájában tüntetendő fel, amelyben az illető külképviseleti hatóság székel. Az I. sz. leltárban az egyes leltári tárgyak azzal az értékkel veendők fel, amely értékkel azok a volt közös osztrák-magyar felszámoló vagyontömegből átvétettek. Ahol ez az érték nem ismeretes, ott az illető leltári tárgyakat az 1925. évi június 30-iki becsértékkel kell felvenni. Az I. sz. leltár minden egyes tételénél fel kell tehát tüntetni, hogy az illető érték a közös vagyontömegből átvett érték-e, vagy pedig a becsérték. A becsérték összegét a külképviseleti hatóság vezetője a leltári tárgyak kezelésével és a leltár vezetésével megbízott tisztviselővel együttesen állapítja meg. A 11. sz. leltárban a leltári tárgyak értékeként mindig az illető leltári tárgyak vételára (a kifizetett számla alapján) tüntetendő fel. 4. 1925. evi június 30.-val a fenti rendelkezések értelmében felvett leltár I. és II. része külön-külön a következő módon zárandó le: Az I. sz. leltár: „az 1924/25. évi költségvetési évről átvitt készlet: folyószám: 1/1—427 = Összesen 427 darab. Értéke: összesen 237.500 frcs." A II. sz. leltár: „az 1924/25. évi költségvetési évről átvitt készlet: folyószám: H/428—735 = összesen 308 darab,'értéke összesen: 457.600 frcs." 5. A leltár ^készítéséhez a külképviseleti hatóságoknak jelen rendelettel megküldött leltárnyomtatványok használandók. 6. E szakasz értelmében készített leltár eredeti példányát legkésőbb az 1925. évi szeptemberi futárral csak egyszer kell fölterjeszteni. Amennyiben szolgálati érdekekből szükségesnek mutatkoznék, a leltár fölterjesztése külön rendelet alapján fog esetről esetre újból elrendeltetni. Leltár készítése. Folyószám. Leltári érték feltüntetése. A leltár lezárása. Leltári nyomtatványok. Fölterjesztés.'