Külügyi Közlöny 4. 1924

1924-07-18 / 7. szám

nyokra — a pénz- és értékkezelést nem személyesen látja el, köteles ez ügykörrel megbízott tisztviselők felett hathatós ellenőrzést gyakorolni, amely hathatps ellenőrzés azonban a különböző külképviseleti hatóságoknál — tekintettel az ott uralkodó különböző viszonyokra — különböző módon fog csak megtörténhetni. Ennek a hathatós ellenőrzésnek a gyakorlását és módjának megállapítását természetesen minden egyes esetben az illető hivatalvezetőre kell bízni. .Amennyiben segédhivatali tisztviselő bízatik meg a pénz- ós értékkezetéssel, úgy figyelemmel kell lenni arra, hogy ez ügykör ellátására elsősorban kipróbált, idősebb tisztviselők választassanak ki. A külképviseleti hatóságokhoz szolgálattételre beosztott fogalmazásszakbeli 'tisztviselők is megbízhatók a pénz- és értékkezeléssel. A fogalmazásszakbeli tisztviselők szolgálati kötelességei közé tartozik ugyanis, hogy a pénz- ós értékkezeléssel összefüggő teendőkkel behatóan foglalkozzanak, hogy később, ha valamelyik külképviseleti hatóság vezetése gondjaikra bízatnék, a pénz- és értékkezeléssel kapcsolatban felmerülő összes kérdésekben kellőleg tájékozva .legyenek. Epen e célból a fogalmazási tisztviselőkre nézve nagy előnnyel bír, ha legalább átmenetileg a pénztárosi teendők ellátásával időről időre megbízatnak. Tekintettel a fent előadottakra, valamint azoknak általános elvként történendő alkalmazására, a külképviseleti hatóságok pénz- és értékkezelése tárgyában 1922. évi december 7-én 18.211/lb. -számú rendelettel kiadott 13.800/lb. számú utasításban, valamint annak kiegészítése ós magyarázata céljából kiadott rendeletekben lefektetett általános elveknek épségben tartása mellett a külképviseleti hatóságok pénz- ós értékkezelését szabályozó eljárásnak megfelelő egyszerűsítése céljából a következőket rendelem: ,

l

(j jj 1. A külképviseleti hatóságok pénz- és 8. ós ié értékkezelésének szabályozása tárgyában eddig pont. kiadott utasításoktól és rendeletektől eltérőleg egy beosztott tisztviselőnek az ellenőri teendőkkel való megbízatása a jövőben mellőzendő. Az összes pénztárosi teendőket a jövőben a pénztáros látja el és ő gyakorol közvetlen felügyeletet az összes elszámolások és pénztári okmányok vezetése és kezelése felett. Az ellenőrzést a hivatalvezető gyakorolja oly módon, amint azt az illető külképviseleti hatóságnál a különleges viszonyok szükségessé teszik. Nagyforgalmú hatóságoknál a hivatalvezető ezt az ellenőrzést — saját személyes felelősségének épségben tartása mellett — az első beosztott vagy valamely más fogalmazásszakbeli tisztviselőre is bízhatja, aki ez esetben a pénztár ellenzárát is kezeli a vezető helyett. 2. A külképviseleti hatóságok pénzkezelése- ad 1. ért anyagilag a hivatalvezető, a pénzkezeléssel P

on megbízott tisztviselő (pénztáros), valamint az ellenőrzéssel esetleg megbízott fogalmazási tisztviselő egyetemlegesen felelősek. 3. Az 1. § 6. pontjának első bekezdése ad 1. helyett a következő szöveg lép: ^'elsö „Kiadásokat és bevételeket csakis a minis- bekezd terium utasításbeli megbízása alapján vagy különben a külképviseleti hatóság vezetőjének felelősségére szabad teljesíteni." 4. Az 1. § 6. pontjának második bekezdése ad 1. helyébe a következő szöveg lép: <>• pon „A külképviseleti hatóságok részéről felter- bekezd* jesztett hivatali számadás a jövőben az e tárgy* ban eddig történt szabályozástól eltéről eg csak a hivatalvezető tartozik aláírni, még pedig nem minden mellékletet külön-külön, hanem csakis a pénztári napló másolatát, amelyen az összes mellékletek darabszámát minden egyes esetben fel kell tüntetni. Aláírásával a hivatalvezető igazolja, hogy az elszámolásban ós a mellékletekben foglalt összes adatok a valóságnak minden tekintetben megfelelnek. Alírásával egyúttal felelősséget vállal azért, hogy 1. a hivatali számadást és annak összes mellékleteit számszerűleg felülvizsgálta és azokat helyesnek találta; 2. hogy a hivatali elszámolásban ós annak mellékleteiben feltüntetett munkateljesítmények és szállítások arra a célra, amelyre történtek, feltétlenül szükségesek voltak, helyesen és célszerűen eszközöltettek, hogy a súly és mértékre vonatkozó adatok a valóságnak megtelnek, hogy a szállítók, vállalkozók minden kötelezettségüknek eleget tettek és hogy a felszámított árak a helyi viszonyoknak megfelelőek és jutányosabb ár elérhető nem lett volna." 5. A 3. § 1. pontjának második sorában a íl

(i ;> ; „havonként egyszer váratlanul, ezenkívül" szavak 1. ponl törlendők. Annak a megítélése, hogy a hó utolsó napján mifiden körülmények között megtartandó havi zárlaton kívül a helyi viszonyokra ós különös körülményekre való tekintettel a 44. §-ban előírt eseteken kívül mikor szükséges pénztárvizsgálatot tartani, a hivatalvezető belátására és megítélésére bízatik. 6. Az Utasítás 13. §-a törlendő, helyébe a ;l

(i következő rendelkezés lép: „A pénztári okmányok érvényesítés és meghagyási záradékkal bizottságilag való ellátása a jövőben mellőzendő. A pénztári okmányokra a jövőben csak a, pénztáros tartozik minden " egyes esetben azt a tételszámot rávezetni, amelyik