Külügyi Közlöny 3. 1923

1923-04-18 / 6. szám

mentesen, alacsonyabb vagy rendes díjtétel mellett engedélyeztetett-e, vagy hogy a fél kérelmére mely okokból utasíttatott el és a félnek az elutazással kapcsolatban milyen felvilágosítás adatott. Ezeket a rovatokat az a fogalmazási szakbeli tisztviselő tölti ki és írja alá, aki az alábbi 3-ik pont értelmében e kérelmek elbírálásával van megbízva. Ennek a kérő-ívnek megfelelő rovatokat kell tartalmaznia továbbá annak a feltüntetésére, hogy milyen összeg vételeztetett be láttamozási díj címén és hogy ez a láttamozási díj a konzuli és egyéb illetékek alnaplója vagy — a külképviseleti hatóságok pénz- és értékkezelése tárgyában kiadott 13.800/lb—1922. számú utasítás kiegészítéséről szóló, a Külügyi Közlöny jelen számában közzétett 4173/lb— 1923. számú rendelet értelmében — ez alnapló esetleges mellékletét képező útlevéllátta mosási jegyzék, melyik tételszáma alatt számoltatott el, továbbá annak a tisztviselőnek, illetve alkalmazottnak a nevét, aki a kérelmet elbírálta, aki a láttamozási záradékot kiállította, aki azt aláírta, továbbá aki a láttamozási díjat bevételezte. 2. A láttamozást kérelmező fél által beadott kérő-ív a konzuli és egyéb illetékek alnaplójának vagy ez alnapló mellékletét képező útlevélláttamozási jegyzéknek azzal a tételszámával látandó el, amely alatt a láttamozási díj bevételeztetett. Ha a fel kérelme elutasíttatott, a kérő-ívet szabályszerűen iktatni kell. Azoknál a külképviseleti hatóságoknál tehát, amelyeknél a láttamozási díj. közvetlenül a konzuli és egyéb illetékek alnaplójába vezettetik be, a kérő-ív a tételszámmal és KA (Konzuli illeték alnapló) betűkkel és az évszámmal törtszám alakjában látandó el. Pl. 358/KA—1923. Azoknál a nagyobbforgalnní külképviseleti hatóságoknál pedig, amelyeknél a láttamozási díj nem közvetlenül a konzuli és egyéb illetmények alnaplója, hanem a Külügyi Közlöny jelen számában közzétett 4173/lb—1923. számú rendelet értelmében ez alnapló mellékletét képező útlevélláttamozási jegyzékbe vezettetik be, a kérő-ív ez útlevélláttamozási jegyzék tételszámával és ÜLJ (Utlevélláttamozási jegyzék) betűkkel és az évszámmal törtszám alakjában látandó el. Pl. 433/ÜLJ—1923. A tételszámot e rendelet 4. pontja értelmében az útlevélre vezetett láttamozási záradékon és az előző bekezdés értelmében kell feljegyezni. jEzeket a kérő-íveket külön iktatni nem kell, kivéve a kérelem elutasításának esetét. Ezekről a kérő-ívekről (beleértve az elutasítottakat is) betűrendes név mutatót kell vezetni, JEzek a kérő-ívek az irattárban a többi iratoktól elkülönítve, évfolyamonként, számszerint rendezve őrzendők meg, hogy mindenkor' könnyen feltalálhatók legyenek. Az elutasított kérelmeket tartalmazó kérő-íveket azonban szabályszerű irattári kezelés alá kell vonni és iktatószámuk alatt szabályszerűen kell az irattárban elhelyezni. E kérő-ívek különbeni kezelése és költségmegtérítés ellenében a felek rendelkezésére bocsátására vonatkozólag; a Külüy-vi Közlöny II. évfolyamának 21. számában közzétett 17.703/1b —1922. számú rendelet rendelkezései mérvadók. 3. Az útlevélláttamozást kérelmező fél által a kérő-ívvel együtt útlevele is benyújtandó. Ezek alapján a hivatal vezetője, vagy a tőle nyert felhatalmazás alapján egy fogalmazásszakbeli tisztviselő bírálja el, hogy a kért visum megadható-e, milyen összegű láttamozási díj szedendő be és e tárgyban hozott döntését, elutasítás esetén a félnek adott felvilágosítást a kérő-ívre feljegyzi és azt aláírásával igazolja. B hivatali ténykedésnek a hivatalvezető nevében történendő' ellátásával csakis fogalmazásszakb el i tisztv iselö bízható meg. Azoknál a tényleges külképviseleti hatóságoknál, amelyek irodaszakbeli tisztviselő vezetése alatt állanak, ezt a hivatali ténykedést, kivételesen — a hivatalvezető szigorú ellenőrzése mellett — egy másik irodaszakbeli tisztviselő, vagy különösen alkalmas és megbízható tiszteletdíjas is elláthatja. 1 Azoknál a tiszteletbeli, konzulátusoknál, amelyeknél irodaszakbeli tisztviselő van a tiszteletbeli hivatalfőnök mellé beosztva, ezt a hivatali ténykedést a beosztott irodaszakbeli^ tisztviselő látja el. 4. A kérő-ív az idegen útlevéllel együtt ezek után annak a tisztviselőnek adandó itt, aki az útlevélbe a láttamozási záradékot bevezeti és a megállapított láttamozási díjat a konzuli és egyéb illetékek alnaplójába, vagy ez alnapló mellékletét képező útlevélláttamozási jegyzékbe bevezeti. Az alnapló vagy jegyzék tételszáma e tisztviselő által úgy az útlevélre vezetett záradékon, mint a kérő-íven is e rendelet 2. pontja értelmében feljegyzendő. 5. Ennek megtörténte után a láttamozási záradékkal ellátott útlevél a kérő-ívvel együtt a kiállítás helyességének felülbírálása és a látta-