Külügyi Közlöny 3. 1923

1923-04-18 / 6. szám

mozási záradék aláírása céljából e bivatali ténykedéssel megbízott fogalmazási szakbeli tisztviselőnek adandó át, aki a láttamozási záradékot, miután azt a kérő-ív adataival összehasonlította, aláírásával ellátja. Ez a fogalmazási szakbeli tisztviselő az általa aláírt láttamozási záradékokról bekötött könyvecskében egyszerű kézijegyzéket tartozik vezetni, amelyben feljegyzi a konzuli és egyéb illetékek alnaplójának, vagy az alnapló mellékletét képező útlevélláttamozási jegyzéknek azt a tételszámát, amely alatt a láttamozási díj az illető alnaplóba vagy jegyzékbe bevezettetett, valamint a láttamozási záradékon feltüntetett láttamozási díjat. Ezzel a hivatali ténykedéssel — a láttamozási záradékok aláírásával — az a fogalmazási szakbeli tisztviselő is megbízható, aki a fenti 3-ik pont értelmében annak az elbírálásával van megbízva, hogy a kérelmezett láttamozási záradék megadható-e. Nagyforgalmú külképviseleti hatóságoknál e két hivatali ténykedésnek — ' az elbírálásnak és aláírásnak — két fogalmazási tisztviselő által való ellátása az ellenőrzést mindenesetre hathatósabbá teszi. Azoknál a tényleges hivataloknál, amelyek irodaszakbeli tisztviselő vezetése alatt állanak, a láttamozási záradékok aláírásával egy másik irodaszakbeli tisztviselő is megbízható. Azoknál a tiszteletbeli konzulátusoknál, amelyeknél irodaszakbeli tisztviselő van a tiszteletbeli hivatalfőnök mellé beosztva, a láttamozási záradékokat úgy • a tiszteletbeli . hiva-. talfőnök, mint a szolgálattételre beosztott irodaszakbeli tisztviselő is aláírhatja. Erre vonatkozólag a tiszteletbeli hivatalfőnök van hivatva megfelelően intézkedni. 6. A láttamozási záradékok aláírásával megbízott tisztviselő naponként ellenőrizni tartozik, hogy az általa (a fenti 5. pont 2-ik bekezdése értelmében) — valamint az útlevélláttamozási díj beszedésével megbízott tisztviselő által — e rendelet 8-ik pontja értelmében vezetett egyszerű kézijegyzékben feltüntetett láttamozási díjak a konzuli és egyéb illetékek alnaplójába, illetőleg ez alnapló mellékletét képező útlevélláttamozási jegyzékbe tényleg szabályszerűen be vannak-e vezetve. Az ellenőrzés megtörténte úgy a két egyszerű kézi jegyzéken, mint a konzuli és egyéb illetékek alnaplóján, illetőleg ez alnapló mellékletét képező útlevélláttamozási jegyzéken is feltüntetendő. E két kézijegyzék (az 5. pont 2-ik bekezdésében és a 8. pontban említettek) bekötött könyvecskében vezetendő és legalább három évig megőrzendő. 7. Az aláírással ellátott láttamozási záradékot tartalmaz*) útlevél ezután a kérő-ívvel együtt annak a tisztviselőnek adandó át, aki a láttamozási díjak beszedésével van megbízva. Ez a tisztviselő a láttamozási díj lefizetésének megtörténtét a kérőíven aláírásával igazolja, a láttamozási záradékkal ellátott útlevelet pedig a félnek a láttamozási díj lefizetése ellenében kiadja. 8. Ez a — a láttamozási díjak beszedésével megbízott — tisztviselő a beszedett láttamozási díjakról kézijegyzéket vezet, amelybe a beszedett összegeken kívül a konzuli ós egyéb illetékek alnaplójának vagy ez alnapló mellékletét képező útlevélláttamozási jegyzéknek megfelelő tételszámát is följegyezni tartozik. E kézijegyzék napi végösszegének a konzuli és egyéb illetékek alnaplója, illetve ez alnapló mellékletét képező útlevélláttamozási jegyzék napi végösszegével, valamint a láttamozási záradékok aláírásával megbízott tisztviselő által vezetett (5. pont 2-ik bekezdés) kézijegyzék napi végösszegével egyeznie kell. 9. A 4-ik és a 7-U: pontban előírt hivatali ténykedéseket nem szabad ugyanannak az irodaszakbeli tisztviselőnek vagy tiszteletdíjasnak ellátni, hanem e két hivatali ténykedéssel — a láttamozási díj naplózásával és beszedésével — két irodaszakbeli tisztviselő vagy tiszteletdíjas bízandó meg. Kivételt e tekintetben csak azok a külképviseleti hatóságok képeznek, amelyeknél csak egy irodaszakbeli tisztviselő van szolgálattételre beosztva, aki a láttamozási záradék adásával kapcsolatos egész kezelési eljárást a hivatalvezető szigorú ellenőrzése mellett egyedül látja el. 10. E rendelet értelmében kell eljárni postán beküldött írásbeli kérelmek elintézése alkalmával is. Ezekről az írásbeli kérelmekről is kérő-íveket kell kiállítani és azok költségmegtérítését el kell számolni. A szabályszerűen iktatott, elintézett és irattározott ügyiraton a kérő-ív száma, a kérő-íven pedig az ügyirat száma jegyzendő fel. 11. 'Kz a rendelet az idegen útleveleknek láttamozási záradékkal (vasammal) való ellátása tárgyában, ex agykör érdemleges szabályozására vonatkozólag kiadott rend el eteket nem érinti. 12. E rendelet kézhezvétele írásbelileg igazolandó és egyúttal jelentés teendő arról, hogy a 3., 4., 5. és 7. pontokban előírt hivatali ténykedéssel melyik tisztviselő vagy tisztelet-