Külügyi Közlöny 3. 1923

1923-04-18 / 6. szám

vezetendő és legalább három évig megE két egyszerű kézijegyzék (5. pont 2-ik bekezdése ós 8. pont) bekötött könyvecskében őrzendő. 7. Az aláírással ellátott útlevél ezután a kérő-ívvel, valamint összes mellékleteivel együtt annak a tisztviselőnek adandó át, aki az illetékek beszedésével van megbízva. Ez a tisztviselő az illeték lefizetésének megtörténtét a kérő-íven aláírásával igazolja, az új útlevelet vagy a meghosszabbítási záradékkal ellátott lejárt útlevelet pedig a benyújtott okmányokkal együtt a félnek az illeték lefizetése ellenében kiadja. 8. Ez a — az útlevélkiállítási, illetve meghosszabbítási illetékek beszedésével megbízott — tisztviselő a beszedett- illetékekről bekötött könyvecskében egyszerű kézijegyzéket tartozik vezetni, amelybe a beszedett összilletékeken kívül a konzuli és egyéb illetékek alnaplójának, vagy ez alnapló mellékletét képező útlevélkiállítási és meghosszabbítási jegyzéknek megfelelő tételszámát is feljegyezni tartozik. A kézijegyzék napi végösszegének a konzuli és egyéb illetékek alnaplója, illetve ez alnapló mellékletét képező útlevélkiállítási és meghosszabbítási jegyzék napi végösszegével, valamint az aláírással megbízott tisztviselő által vezetett (5. pont 2. bekezdés) kézijegyzék napi végösszegével egyeznie kell. 9. A l. és 7. pontban előírt hivatalos ténykedéseket nem szabad ugyan-annak• az irodaszakbeli tisztviselőnél: vagy tiszteletdíjasnak ellátni, hanem e két hivatali ténykedéssel — az illeték naplózásával és beszedésével — két irodaszakbeli tisztviselő vagy tiszteletdíjas bízandó meg. Kivételt e tekintetben csak azok a külképviseleti hatóságok képeznek, amelyeknél csak egy irodaszakbeli tisztviselő van szolgálattételre beosztva, aki új útlevelek kiállítása és lejárt útlevelek meghosszabbításával kapcsolatos egész kezelési eljárást a hivatalvezető szigorú ellenőrzése mellett egyedül látja el. 10. E rendelet értelmében kell eljárni postán beküldött írásbeli kérelmek elintézése alkalma val is. Ezekről az írásbeli kérelmekről is kérő-íveket kell kiállítani és azok költségmegtérítését el kell számolni. A szabályszerűen iktatott, elintézett és irattározott ügyiraton a kérő-ív száma, a kérő-íven pedig az ügyirat száma jegyzendő fel. 11. jEz a rendelet új útlevelek kiállítása és lejárt útlevelek meghoszszabbítása tárgyában;, ez ügykör érdemleges szabályozására vonatkozólag kiadott rendeleteket és utasításokat nem érinti. 12. E rendelet kézhezvétele írásbelileg igazolandó és egyúttal jelentés teendő arról, hogy a 3., 4., 5. ós 7. pontokban előírt hivatali ténykedéssel melyik tisztviselő vagy tiszteletdíjas van megbízva. Ezek személyében beálló minden változás írásbelileg jelentendő. 13. Annak a tisztviselőnek az aláírása, aki a 4. pont értelmében új útlevelek kiállítási, valamint lejárt útlevelek meghosszabbítási záradékának aláírását eszközli, három példányban fölterjesztendő. 14. E rendelet az egyes külképviseleti hatóságok által történt kézhezvétele után azoknál haladéktalanul életbe lép. Budapest, 1923. évi március hó 26-án. Daruváry, s. k. 4020/lb—1923. szám. Rendelet idegen útlevelek láttamozása alkalmával követendő egyöntetű kezelési eljárás megállapítása tárgyában. Idegen állampolgárok útleveleinek láttamozása (visum-adás) alkalmával követendő kezelési eljárásnak az összes magyar királyi külképviseleti hatóságoknál egyöntetűvé tétele tárgyában a következőket rendelem: 1. Idegen állampolgárok útleveleinek láttamozási záradékkal (visummal) való ellátás iránti kérelmüket az illető külképviseleti hatóság által költségmegtérítés ellenében rendelkezésükre bocsátott nyomtatott vagy írógépen sokszorosított kérő-íven terjesztik elő. E kérő-ívnek megfelelő rovatokat kell tartalmaznia : az útlevéltulajdonos neve, foglalkozása, kora, állandó lakhelye, utazásának célja, az útlevélkiállító hatóság megnevezése, az útlevél kelte és száma, az útlevél érvényessége, a visum jellege (átutazási, beutazási, egyszeri, többszöri, állandó, mennyi időre szóló) és ezenkívül még más, a helyi viszonyoknak megfelelően szükséges adatok feltüntetésére. Ezeket a rovatokat a kérelmező, vagy a kérelem átvételével megbízott tisztviselő vagy alkalmazott tölti ki és a kérő-ív e része a tisztviselő vagy alkalmazott, valamint a kérelmező fél aláírásával látandó el. A kérő-ív a hivatalos elintézés céljaira is szolgál. Tartalmaznia kell tehát a fentieken kívül megfelelő rovatokat arra vonatkozólag, hogy milyen visum (átutazási, beutazási, egyszeri, többszöri, állandó, mennyi időre szóló stb.) engedélyeztetett és hogy a kérdéses visum díj-