Külügyi Közlöny 3. 1923

1923-04-18 / 6. szám

feltalálhatók legyenek. Az elutasított kérelmeket tartalmazó kérő-íveket azonban szabályszerű irattári kezelés alá kell vonni és iktatószámuk alatt szabályszerűen kell az irattárban elhelyezni. E kérő-ívek különbeni kezelése és költségmegtérítés ellenében a felek rendelkezésére bocsátására vonatkozólag a Külügyi Közlöny II. évfolyamának 21. számában közzétett 17.703/lb—1922. számú rendelet rendelkezései mérvadók. 3. Uj útlevél kiállítását vagy lejárt útlevél meghosszabbítását kérelmező fél által a kérőívvel együtt okmányai, <'setleg lejárt útlevele is benyújtandó. Ezek alapján a hivatal vezetője vagy a tőle nyert felhatalmazás alapján egy fogalmazásszakheli tisztviselő bírálja el, hogy az útlevél kiállíthat*), illetve meghosszabbítható-e, milyen illeték, rendes vagy mérsékelt szedendő be és erre vonatkozólag hozott döntését, elutasítás esetén a félnek adandó felvilágosítást a kérő-ívre feljegyzi és azt aláírásával igazolja. jE hivatali ténykedéseknek a, hivatalvezető nevében való ellátásával csakis fogaintazásszakheli tisztviselő hízható meg. Azoknál a tényleges külképviseleti hatóságoknál azonban, amelyek iroda szak beli tisztviselő vezetése alatt állana^, ezt a hivatali ténykedést kivételesen — a hivatalvezető szigorú ellenőrzése mellett — egy másik irodaszakbeli tisztviselő vagy különösen alkalmas és megbízható tiszteletdíjas is elláthatja. Azoknál a tiszteletbeli konzulátusoknál, amelyeknél a tiszteletbeli hivatalfőnök mellé irodaszakbeli tisztviselő van szolgálattételre beosztva. ezt a hivatali ténykedést a beosztott irodaszakbeli tisztviselő látja el. 4. A kérőrív összes mellékleteivel együtt ezek után annak a tisztviselőnek adandó át, aki az új útlevelet kiállítja, illetve a meghosszabbítási záradékot a lejárt útlevélbe bevezeti és a megállapított illetékeket a konzuli és egyéb illetékek alnaplójába vagy ez alnapló mellékletét képező útlevélkiállítási és meghosszabbítási jegyzékbe bevezeti. Az alnapló vagy jegyzék tételszáma e tisztviselő által úgy az útlevél kiállítási, illetve meghosszabbítási záradékán, mint a kérő-íven e rendelet 2. pontjának 1., 2. és 3. bekezdése értelmében feljegyzendő. 5. Ennek megtörténte után a kiállított új útlevél, illetve a meghosszabbítási záradékkal ellátott lejárt útlevél a kérő-ívvel és az összes benyújtott okmányokkal együtt a kiállítás helyességének felülbírálása és az útlevél, illetve meghosszabbítási záradék aláírása céljából e hivatali ténykedéssel megbízott fogalmazási szakbeli tisztviselőnek adandó át, aki az útlevelet, illetve a meghosszabbítási záradékot, miután azt a kérő-ív adataival összehasonlította, aláírásával igazolja. Ez a fogalmazási szakbeli tisztviselő az általa aláírt új útlevelekről és meghosszabbítási záradékokról, bekötött könyvecskében egyszerű kézijegyzéket tartozik vezetni, amelyben egyenként feljegyzi a konzuli és egyéb illetékek alnaplójának vagy ez alnapló mellékletét képező útlevélkiállítási és meghosszabbítási jegyzéknek azt a tételszámát, amely alatt a kiállítási, illetve meghosszabbítási illeték az illető alnaplóba vagy jegyzékbe bevételeztetett, valamint az útlevélen, illetve a meghosszabbítási záradékon feltüntetett összilletéket. Ezzel a hivatali ténykedéssel — új útlevelek kiállítási és lejárt útlevelek meghosszabbítási záradékának aláírásával — az a fogalmazási szakbeli tisztviselő is megbízható, aki a fenti 3-ik pont értelmében annak az elbírálásával van megbízva, hogy a kérelmező fél által bemutatott okmányok alapján az új útlevél kiállítható-e, illetve a lejárt útlevél meghosszabbíthatók. Nagyforgalmú külképviseleti hatóságoknál e két hivatali ténykedésnek, az elbírálásnak és aláírásnak, két fogalmazási tisztviselő által való ellátása az ellenőrzést mindenesetre hathatósabbá teszi. Azoknál a tényleges hivataloknál, amelyek irodaszakbeli tisztviselők vezetése alatt állanak, új útlevelek kiállítási és lejárt útlevelek meghosszabbítási záradékának aláírásával egy másik irodaszakbeli tisztviselő is megbízható. Azoknál a tiszteletbeli konzulátusoknál, amelyeknél a tiszteletbeli irodafőnök mellé irodaszakbeli tisztviselő van szolgálattételre beosztva, az aláírások úgy a tiszteletbeli hivatalfőnök, mint a szolgálattételre beosztott irodaszakbeli tisztviselő által is eszközölhetők. Erre vonatkozólag a tiszteletbeli hivatalfőnök van hivatva megfelelően intézkedni. 6. Az aláírással megbízott tisztviselő naponként ellenőrizni tartozik, hogy az általa a fenti 5. pont 2-ik bekezdése értelmében, valamint az illeték beszedésével megbízott tisztviselő által e rendelet 8. pontja értelmében vezetett egyszerű kézijegyzékben feltüntetett összilletékek a konzuli és egyéb illetékek alnaplójába. illetőleg az alnapló mellékletét képező útlevélkiállítási és meghosszabbítási jegyzékbe tényleg szabályszerűen be vannak-e vezetve. Az ellenőrzés megtörténte úgy a két egyszerű kézijegyzéken, mint a konzuli és egyéb illetékek alnaplóján, illetőleg az alnapló mellékletét képező útlevélkiállítási és meghosszabbítási jegyzéken is feltüntetendő.