Külügyi Közlöny 3. 1923

1923-04-18 / 6. szám

nak az összes magyar királyi külképviseleti hatóságoknál egyöntetűvé tétele tárgyában a következőket rendelem: 1. Magyar állampolgárok új útlevelek kiállítása, illetve lejárt útlevelek meghosszabbítása iránti kérelmüket az illető külképviseleti hatóságok által költségmegtérítés ellenében rendelkezésükre bocsátott nyomtatott vagy írógépen sokszorosított kérő-íven terjesztik elő. E kérő-ívnek megfelelő rovatokat kell tartalmaznia a kérelmező, valamint esetleges útitársainak neve, állása vagy foglalkozása, családi állapota, illetőségi és születési helye, kora, vallása, utazásának célja, kivándorlás esetén az európai és tengerentúli kikötő megnevezése, szabályszerű személyleírása, az útlevelet kérő fél aláírása, a lejárt útlevelet kiállító hatóság megnevezése, a lejárt .útlevél száma és kelte, előbbeni meghosszabbítás esetén a meghoszszabbító hatóság megnevezése, a meghosszabbítás kelte, száma és tartama és ezenkívül még más, a helyi viszonyoknak megfelelően szükséges adatok feltüntetésére. Ezeket a rovatokat a kérelmező, vagy a kérelem átvételével megbízott tisztviselő vagy alkalmazott tölti ki és a kérő-ív e része a tisztviselő vagy alkalmazott, valamint a kérelmező fél aláírásával látandó el. A kérő-ív hivatalos elintézés céljaira is szolgál. Tartalmaznia kell tehát a fentieken kívül megfelelő rovatokat arra vonatkozólag is, hogy az új útlevél kiadható-e, illetve a lejárt útlevél meghosszabbítható-e vagy nem, hogy a rendes vagy mérsékelt illetékek ellenében, vagy hogy a fél kérelme mely okokból utasíttatott el és a félnek az elutasítással 'kapcsolatban mily felvilágosítás adatott. Ezeket a rovatokat az a fogalmazó tisztviselő tölti ki és írja alá, aki áz alábbi 3-ik pont értelmében e kérelmek elbírálásával van megbízva. Ennek a kérő-ívnek megfelelő rovatokat kell tartalmaznia továbbá a beszedett illetékek részletezése, naplózása és az összilletékek feltüntetése céljából is. Tehát megfelelő rovatokat arra vonatkozólag, hogy a konzuli illeték az általános konzuli illetéktarifa mely tétele alapján, mily összegben lett kivetve, hogy a konzuli, valamint az útlevélkiállítási és bélyegilleték a konzuli és egyéb illetékek alnaplójának vagy — a külképviseleti hatóságok pénz- és értékkezelése tárgyában kiadott 13.800/lb—1922. számú utasítás kiegészítéséről szóló, a Külügyi Közlöny jelen számában közzétett 4173/lb—1923. számú rendelet értelmében — ez alnapló esetleges mellékletét képező útlevélkiállítási és meghosszabbítási jegyzék (UKMJ) melyik tételszáma alatt és mily összegben számoltatott el. A kérő-ívnek rovatokat kell tartalmaznia továbbá annak feljegyzésére is, hogy az útlevél milyen okmányok alapján adatutt ki, hogy a fél illetőségi helyének illetékes hatósága, illetve a lejárt útlevelet kiállító és meghosszabbító hatóság mily számú és keltű átirattal értesíttetett, továbbá rovatot esetleges megjegyzések és a fényképek felragasztására, valamint annak a tisztviselőnek, illetve alkalmazottnak aláírása részére, aki a kérelmet elbírálta, aki az új útlevelet, illetve a meghosszabbítási záradékot kiállította, aki azt aláírta, valamint aki a kivetett illetékeket beszedte. 2. Üj útlevél kiállítását vagy lejárt útlevél meghosszabbítását kérelmező fél által beadott kérő-ív a konzuli és egyéb illetékek alnaplójának, vagy ez alnapló mellékletét képező útlevélkiállítási és meghosszabbítási jegyzéknek azzal a tételszámával látandó el, amely alatt a kiállítási, illetve meghosszabbítási illetékek bevételeztettek. Ha a fél kérelme elutasíttatott, úgy a kérő-ívet szabályszerűen iktatni kell. Azoknál a külképviseleti hatóságoknál tehát, amelyeknél új útlevelek kiállítása és lejárt útlevelek meghosszabbítása alkalmával beszedett illetékek közvetlenül a konzuli és egyéb illetékek alnaplójába vezettetnek be, a kérő-ív ez alnapló tételszámával és KA (Konzuli illeték alnapló) betűkkel és az évszámmal törtszám alakjában látandó el. Pl. 325/KA—1923. Azoknál a nagyobbforgalmű külképviseleti hatóságoknál pedig, amelyeknél új útlevelek kiállítása, valamint lejárt útlevelek meghosszabbítása alkalmával beszedett illetékek nem közvetlenül a konzuli és egyéb illetékek alnapldjában, hanem a Külügyi Közlöny jelen számában közzétett 4173/lb—1923. számú rendelet értelmében ez alnapló mellékletét képező útlevélkiállítási és meghosszabbítási jegyzékbe vezettetnek^ be, a kérő-ív e jegyzék tételszámával és UKMJ (Utlevélkiállít^si és meghosszabbítási jegyzék) betűkkel és az évszámmal törtszám alakjában látandó el. Pl. 285/ÚKJM —1923. A tételszámot az útlevél kiállítási, illetve meghosszabbítási záradékára is — az előző bekezdés érteimébén — kell feljegyezni. ISzeket, a kérő-íveket külön iktatni nem kell, kivéve a kérelem elutasításának esetét. Ezekről a kérő-ívekről (beleértve az elutasítottakat is) betűrendes névmutatót kell vezetni. Mzek a kérő-ívek az irattárban a, többi iratoktól elkülönítve, évfolyamonként, számszerint rendezve őrzendők meg, hogy mindenkor könnyen