Külügyi Közlöny 3. 1923
1923-04-05 / 4. szám
III. évfolyam. Budapest, 1923 április 5-én. 4. szám. KIADJA A MAGYAR KIRÁLYI KÜLÜGYMINISZTÉRIUM. 5400/lb—1923. szám. RENDELET a külképviseleti hatóságok ügykezelésének egyöntetűvé tétele céljából 4200/1 b—1923. szám alatt kiadott utasítás életbeléptetése tárgyában. A külképviseleti hatóságok számára 4200/lb —1923. szám alatt kiadott mellékelt utasítás életbeléptetése és gyakorlati alkalmazása tárgyában a következőket rendelem: 1. A külképviseleti hatóságok ügykezelésének egyöntetűvé tétele tárgyában 4200/lb—1923. szám alatt kiadott utasítás az egyes külképviseleti hatóságoknál az azok részéről történt kézhezvétele után haladéktalanul életbe lép. 2. Az utasításban említett nyomtatványok már megküldettek az összes külképviseleti hatóságoknak. Amennyiben valamely külképviseleti hatóság e nyomtatványokból többet vagy kevesebbet kapott volna, mint amennyi előreláthatólag egyévi használatra szükséges, arról jelentést kell teoni, hogy a hiányzó nyomtatványok megküldése, illetőleg a fölösleges nyomtatványoknak egy más hivatal rendelkezésére való bocsátása tárgyában intézkedés történhessék. 3. Legkésőbb 1923. évi szeptember hó l-ig jelentést kell tenni arról, hogy a jövő évre mindegyik nyomtatványból hány példány szükségeltetik s hogy azok idejekorán beszerezhetők és a külképviseleti hatóságoknak megküldhetők legyenek. 4. Az utasítás egyes rendelkezései az eddigi gyakorlat és a célszerűség elvének alapulvétele mellett állapíttattak meg, miért is az utasítás keresztülvitele munkatöbbletet a külképviseleti hatóságoknál nem jelent. Az ügykezelésnek a mellékelt utasítással az összes külképviseleti hatóságoknál teljesen egyöntetűvé való tétele szolgálati érdekekből azt célozza, hogy áthelyezéseknél az áthelyezett tisztviselők új állomáshelyükön hivatalos teendőiket a már ismert ügykezelési szabályzat alapján azonnal, minden fennakadás nélkül elláthassák, miért is elvárom, hogy az utasítás rendelkezései minden egyes külképviseleti hatóságnál a legszigorúbban és haladéktalanul keresztülvitessenek. 5. Azoknál a nagyobb forgalmú külképviseleti hatóságoknál, amelyeknél az ügyiratok irattározása az alapszámrendszertől eltérőleg történik és amelyeknél az alapszámrendszerre való áttérés évközben bizonyos nehézségeket okozna, megengedem, hogy ez év végéig a jelenlegi rendszer maradjon érvényben. Az alapszámrendszernek 1924. évi január l-jével való életbeléptetésére vonatkozólag azonban a szükséges előkészületek már most megteendők és ezek a külképvi:-eleti hatóságok legkésőbb 1924. évi január 15-ig jelentést kötelesek tenni arról, hogy az alap számrendszer bevezetése 1924. évi január hó 1-vel megtörtént. 6. Az utasítás végrehajtásához szükséges és az abban említett bélyegzőket az egyes külképviseleti hatóságok saját hatáskörükben tartoznak beszerezni és azok beszerzési árát e rendelet számára való hivatkozással a pénztári naplóban elszámolni. 7. E rendelet kézhezvétele írásbelileg elismerendő és egyúttal jelentés teendő arról, hogy az alapszámrendszer haladéktalanul életbeléptettetett-e, vagy hogy az csak jövő évi január hó l-jével fog-e életbeléptettetni. 8. E rendeletre való hivatkozással beérkező jelentések nyilvántartásával a kebelbeli főigazgatói irodát bízom meg, amely az egyes külképviseleti hatóságok által igényelt nyomtatványok és egyéb segédeszközök beszerzését és megküldését eszközölni is hivatva van. Budapest, 1923. évi március hó 29-én. Daruváry, s. k. * * *
