Külügyi Közlöny 2. 1922 (Budapest, 1923)

1922-03-15 / 4. szám

arra, hogy átutalások ne történjenek olyan személyek részére, akik a trianoni békeszerződés értelmében elszakított területen laknak. VIII. Az átutald külképviseleti liatőság az átutalásnak gyors lebonyolítása érdekében köteles a fenti IV. szakasz értelmében küldendő jelentését annak az ügydarabnak, amely a jelentés fölterjesztését lehetővé teszi, hozzá történt beérkeztét követő 24 őrán belül postára adni, miért is nyomtatott jelentés és kimutatásminta használata ajánlatos. IX. Az amerikai Egyesült-Államokban működő külképviseleti hatóságok tartoznak az általuk átutalt dollárösszegről a második számú 2. s

z. melléklet szerint kimutatást vezetni, amely minmell. den év december 31-én lezárandó. E kimutatás másolata a külügyministeriumhoz legkésőbben január 5-én fölterjesztendő. E dollárátutalásokra vonatkozó összes jelentések a IV. szakasz második bekezdése értelmében terjesztendők fel. X. A jegyintézet, a vele előzetesen létesített megállapodás értelmében, a külképviseleti hatóság jelentésmásolatának vétele után, a kifizetésre kerülő dollárösszegnek megfelelően, a napi árfolyam • szerint, koronakértékben postatakarékpénztári csekket állít ki a fölvételre jogosított személy részére és azt átirattal megküldi közvetlenül a külügyministerium 7/a. osztályának. Ez az átirat a következő adatokat tartalmazza: 1. az átutaló külképviseleti hatóság megnevezését ; 2. a jelentés keltét és számát; 3. a kifizetésre kérülő dollárösszeget; 4. annak a személynek (illetve hatóságnak) megnevezését és címét, aki részére a kifizetés történik; 5. az átszámítási árfolyamot; 6. a kifizetésre kerülő koronaösszeget. A jegyintézet ez átiratát a külügyminsterium 7/a. osztályának címzett borítékban küldi és a borítékot „dollárátutalás" jelzéssel látja el. XI. E dollárátutalások gyors lebonyolítása a felek érdekében rendkívüli fontossággal bír, mert a befizető az általa befizetett összeg felvételére jogosult fél által aláírt nyugtának hozzá való visszajuttatását nagyon rövid — néha záros — határidő alatt kívánja, s ha e kívánsága nem teljesül, — mint azt már a világháború előtt, sajnos, számos esetben e téren tett tapasztalatok kellőleg bizonyítják — más átutalási módot választ, amely némely esetben talán gyorsabb, de a Magyarországon lakó félre nézve anyagilag mindenesetre hátrányosabb. Ezért e dollárátutalásokkal összefüggő ügyiratok kezelésére vonatkozólag — az egész átutalási eljárásnak a legmesszebbmenő lehetőségig való gyors lebonyolítása érdekében — az ügyiratok kezelésére nézve érvényben lévő általános szabályzatoktól eltérőleg, a következő kezelési módot állapítom meg, amelynek legszigorúbb betartásáért az illető referenst, a 7/a. osztály vezetőjét és a jogi osztályok ügyiratainak felülvizsgálásával megbízott csoportvezetőt, valamint a segédhivatali főigazgatót személyesen teszem felelőssé; 1. E dollárátutalásra vonatkozó összes ügydarabok és összes mellékleteik, a többi ügyiratoktól szembeötlő megkülönböztetés céljából, a referens részéről, beérkezésük után haladéktalanul „Dollárátutalás" bélyegzővel látandók el. 2. A külképviseleti hatóságoktól a fenti IV. ^ szakasz második bekezdése értelmében beérkező jelentós, a belső boríték felnyitása nélkül, haladéktalanul a 7/a. osztály illető referensének közvetlenül kézbesítendő, aki azt felbontja, a jelentésben említett mellékletek beérkezését megállapítja, azok számát az ügydarabra rávezeti s azt magánál tartja, míg a jegyintézet által kiállított, a kérdéses jelentésre vonatkozó póstatakarékpénztári csekk beérkezik, ami a következő nap délelőttjén fog megtörténni. 3. A jegyintézet csekkjének beérkezte után a referens azt bevezeti az általa személyesen vezetett letétnaplóba, amelynek második rovatát azonban csak később, az ügydarab megtörtént iktatása után töltheti ki, s a csekket a letéti naplóval együtt megőrzésre a csoportvezető páncélszekrényében helyezi el. A megtörtént ideiglenes letétbevételt pedig, a jegyintézet átiratára, bélyegzővel rávezeti. 4. Ennek megtörténte után a referens az átutalásra vonatkozó két ügydarabot (a külképviseleti .hatóság jelentését és a jegyintézet átiratát) mellékleteivel együtt — a már letétbe vett csekk kivételével — iktatásra, indikálásra és fölszerelésre az iktatóba és irattárba küldi altiszttel, aki ai ügydarabok megtörtént kezelését bevárja, a kezelt és fölszerelt ügydarabot pedig haladéktalanul visszaviszi a referenshez. 5. Iktatás. Először a külképviseleti hatóság jelentése, a közvetlenül utána következő szám alatt pedig a jegyintézet átirata iktatandó. Az összes mellékletek a „Dollárátutalás" (lásd e szakasz 1. pontját) bélyegzés alatt, „M. Kir. Külügyministerium. Melléklet a /7a.—1922. számhoz" bélyegzővel látandók el. Az ügy darab iktatószáma az összes mellékletekre reávezetendő. Az iktatókönyvben a dollárátutalásokra vonatkozó ügydarabok iktatására használt rova-