Diplomáciai Iratok Magyarország Külpolitikájához 1936-1945, 2. kötet

Függelék - I. A magyar külügyminisztérium ügyosztályainak személyzeti beosztása és ügyrendje (1936—1938)

Postabontás : A külügyminisztériumba érkező összes ügydarabok először a politikai osztály segédhivatalának vezetőjéhez kerültek, aki az ügydarabok tárgyi tartalmának megfelelően továbbította azokat az illetékes osztályokhoz. A politikai osztály anyagának iktatása : A politikai osztály egész anyagát titkosan, a központi iktatótól függetlenül irattározták, másolták és továbbították. A politikai osztály ügydarabjai iktatás szempontjából két csoportra oszlottak: a szigorúan titkos iratokat „res. pol." (reservált politikai) jelzéssel látták el, s ezeket a politikai osztály segédhivatalának vezetője a többi anyagoktól elkülönítve személyesen iktatta (res. pol. iktatókönyvbe) és saját páncélszekrényébe irattározta. A többi anyagot „pol." (politikai) jelzéssel látták el, s ezeket a politikai osztály segédhivatalának beosztottjai iktatták és irattározták. A politikai osztály vezetője döntötte el, hogy egy-egy ügydarab melyik iktatási csoportba kerüljön. A politikai osztály iratanyagának felosztása : A politikai osztály politikai és reservált-politikai iratanyagát országok és témák szerint csoportosították. Az egyes követségekről és hivatalokból beérkező, illetve a külügyminisztériumból kimenő iratok ezért nem egy iratcsomóban, hanem tartalmuknak megfelelő tételszámok alatt különböző csomókban találhatók. A politikai osztály iratait az alábbi rendszer szerint csoportosították: 1. Albánia 34. Egyházi ügyek 2. Anglia^ 35. Katonai ügyek 3. Balti Államok 36. Nyomozati és rendőri ügyek 4. Belgium 37. Bolsevizmus 5. Bulgária 39. Békeszerződések végrehajtása és revíziója 6. Kína 40. Magyar határkiigazítás 7. Csehszlovákia 41. Vegyes belföldi ügyek 8. Dánia 42. Nemzetek Szövetsége 9. Délamerika 43. Nemzetközi zsidókérdés és propaganda ügyek 10. Északamerika 44. Általános helyzetjelentések 11. Franciaország 45. Körrendeletek 12. Finnország 46. Nemzetközi szocializmus 13. Görögország 47. Kisebbségek védelme 14. Hollandia 48. Királykérdés 15. Japán 49. Kisentente 16. Jugoszlávia 50. Dunai konföderáció 17. Lengyelország 51. Dunabizottság 18. Luxemburg 52. Egyiptom 19. Mexikó 54. Vatikán 20. Ausztria 55. Danzig 21. Németország 56. Lichtenstein 22. Norvégia 57. Perzsia 23. Olaszország 58. Afganisztán 24. Szovjetunió 59. Irak 25. Irán 60. Andorra 26. Portugália 61. Mandzsukuo 27. Románia 62. Abesszínia 28. Sziám 63. Csoportos államszövetségek 29. Spanyolország 64. Török—francia egyezmény 30. Svájc 65. Szlovákia 31. Svédország 66. 32. Törökország 67. Horvátország 33. Ukrajna 890