Diplomáciai Iratok Magyarország Külpolitikájához 1936-1945, 2. kötet

Függelék - I. A magyar külügyminisztérium ügyosztályainak személyzeti beosztása és ügyrendje (1936—1938)

A reservált politikai iratanyag tételszámai megegyeznek a politikai iratanyag tételszámaival. Az 1936—1938 közötti évekből jelenleg a következő res. pol. tételszámok anyaga található meg az Országos Levéltárban: 1936: 2., 7., 16., 17., 20., 21., 27., 33., 34., 36., 41., 47. 1937: 1., 2., 7., 10., 11., 16., 17., 20., 21., 23., 27., 35., 36., 41., 47. 1938: 7., 10., 16., 17., 23., 24., 27., 34., 35., 36., 41., 44., 47., 49., 65. A politikai osztály anyagának továbbítása : Postabontás és rendezés után a politikai osztály anyaga (követi jelentések, számjeltáviratok, átiratok, beadványok stb.) a politikai osztály vezetőjéhez került, aki az ügydarabok tanulmányozása alapján döntött a továbbításról és a szükséges intézkedésekről. A követi jelentések 3 példányban érkeztek. Egy másolati példányt megküldtek a miniszter kabinetjének, az eredeti példányt irattározták, a harmadik példány pedig a politikai osztály önálló sokszorosítójába került. A másolati példányokat használat után elégették. A politikai osztály egész anyagába betekintést nyertek az osztály referensei (területi referensek). A kormány általános politikáját érintő ügydarabok másolatát megküldték a miniszterelnöknek, a katonai vonatkozásúakat pedig a vezérkari főnökség VI/2. osztályának (hírszerző és kémelhárító csoport). A szakminisztériumok érdekkörébe eső ügydarabok (valutaügyek, külkereskedelmi ügyek, nemzetközi jogi ügyek stb.) kivonatát az illetékes szakminiszternek továbbították. A politikai osztály területi referensei : A kötetünkben tárgyalt időszakban a politikai osztály tagjai az alábbi beosztásban látták el a területi referencia szolgálatot: I. referens : (dr. KUHL LAJOS) Nagy-Britannia, Egyesült Államok, Franciaország, Spanyolország, Portugália, Belgium, Luxemburg, Egyiptom, Mexikó, Argentina, Brazília, Chile, Paraguay, Uruguay és Kuba. (Ezt a referencia területet általában a politikai osztály vezetőjének helyettese látta el.) I./a referens : (dr. BALLA PÁL) Hozzá tartoztak az összes kisebbségi ügyek és a népszövetségi képviselet. II. referens : (dr. SEMSEY ANDOR) Németország, Ausztria, Csehszlovákia, Lengyelország, Svájc, Hollandia, Svédország, Norvégia, Finnország, Dánia, Észtország, Lettország és Litvánia. III. referens : (HERTELENDY ANDOR) Olaszország, Jugoszlávia, Bulgária, Albánia, Törökország, Irak és Irán. IV. referens : (dr. ÚJVÁRI DEZSŐ) Szovjetunió, Románia és Görögország. V. referens : (dr. MOÓR OSZKÁR) Hozzá tartoztak az összes rendőriinformáció beszerzés) és útlevélügyek. A referens mellett 4 politikai rendőrnyomozó teljesített szolgálatot, akik közvetlenül az országos rendőrfőkapitánynak voltak alárendelve. VI. referens : (dr. SEMSEY ANDOR) Hozzá tartozott a Vatikán és az összes egyházi vonatkozású ügyek osztályon belüli képviselete. A területi referensek állandóan figyelemmel kísérték a hatáskörükbe tartozó országok bel- és külpolitikai viszonyait, gazdasági- és kulturális életük fejlődését, különös tekintettel Magyarországgal való kapcsolataikra. A beérkező ügydarabok alapján szükségessé váló intézkedések és rendeletek kiadásában segítették az osztályvezető munkáját. 891