Évkönyv 2010 - Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Levéltára Évkönyvei 19. (Esztergom, 2010)
Levéltárügy - Kiss József Mihály: Vízügyi történeti források a Környezetvédelmi és Vízügyi Levéltárban - avagy bemutatkozik a Környezetvédelmi és Vízügyi Levéltár
KISS JÓZSEF MIHÁLY Annak idején - lassan már három évtizede - az ELTE Bölcsészettudományi karának első éves történelem-levéltár szakos hallgatójaként jegyeztem fel tanszék- vezető professzorunk, Sinkovics István definícióját a levéltár fogalmáról: a levéltár jelenti az épületet, az ott dolgozókat, és nem utolsó sorban az ott őrzött iratanyagot. Jelen állapotunkról röviden Iratanyag A nálunk őrzött iratanyag mennyisége megközelíti a 6500 iratfolyómétert. Pontos adatot azért nem tudok említeni, mert a legutóbb 1986-ban kiadott segédlet (Országos Vízügyi Levéltár - Fond és állagjegyzék) adatai megbízhatatlanok, a segédlet kiadását követő évtizedekben pedig csak esetlegesen készültek jegyzőkönyvek az iratátadásokról. A növedéki naplóba alig jegyeztek be valamit, a levéltár saját irattára pedig rendezetlen volt, s még a mutatókönyv fogalma is valahol az ismeretlenség homályában lebegett. Nos tehát ebből a körülbelül 6500 iratfolyómétert kitevő anyagból 2008-ban befejeztük a térképtár több mint 13 ezer darabos állományának rendezését, a térképekről darabszintű számítógépes és papír alapú segédlet készült. Megkezdtük a több mint háromezer iratfolyómétert kitevő tervtár állományrevízióját, s az állományvédelmi előírásoknak megfelelő 3. számú épületbe való átszállítását, átdobo- zolását, mintaállványozását, jegyzékelését. E munka révén remélhetőleg nagyobb mennyiségű raktárkapacitást is meg tudunk spórolni. Amikor ez az írás készült, akkor a munka 10%-ával végeztünk, s az átdobozolással addig 17%-os helymegtakarítást értünk el. Épület 2008-ban sikerült felmondanunk egy külső raktár bérlését, amivel közel ötmillió forintot takarítottunk meg. Hogy miért volt szükség külső raktár bérlésére? Természetesen azért, hogy minél több bértárolt iratot be lehessen gyűjteni. S mivel indokolták- ha indokolták - a raktárbérlés szükségességét? Természetesen azzal, hogy saját anyagaink elhelyezésére nincs hely. így aztán több ezer doboznyi levéltári anyagot szállítottak ki a Közvágóhídra. Szerencsére, sikerült elérnünk, hogy ezek az iratok ma már újra a Dunasoron vannak. Mindhárom épületünk a Dunasoron található. Az 1. számú irodaépület földszintjét több mint négymillió forintért 2008-ban újíttattuk fel. Itt raktárak, könyvtár és kutatóterem nyer majd reményeink szerint 288
