Évkönyv 2010 - Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Levéltára Évkönyvei 19. (Esztergom, 2010)
Levéltárügy - Jaroslaw Porazinski: A tudomány és bürokrácia között: a lengyel levéltáros társadalom a második világháború után
A TUDOMÁNY ÉS BÜROKRÁCIA KÖZÖTT: A LENGYEL LEVÉLTÁROS TÁRSADALOM... lengyel levéltárak nagyon gyorsan felszerelkeztek az új számítógépes és internetes rendszerrel. Ebben az értelemben igazi forradalmat éltünk át, hiszen az a technikai bázis, amellyel manapság rendelkezünk, a legfejlettebb európai normáknak felel meg. De felszínre kerültek teljesen új problémák is: Jogos a kérdés: milyen szerepet játszik a levéltáros az informatikai társadalomban? Nem kételkedem abban, hogy a levéltáraknak - pontosabban mindenféle levéltárnak és irattárnak - a változások élén kell állni, mert nehéz elképzelni bőségesebb információforrást, mint a levéltári állomány. A vita, amely mostanában folyik a lengyel levéltáros társadalom berkeiben, több tucat kérdést vet fel. Ezek közül most csak a legérdekesebbeket említem. Először is feltétlenül ki kell dolgozni és meg kell határozni a megfelelő szabványokat az információk szerkesztésére, gyűjtésére, tárolására. A levéltárak jövője attól függ, hogy ezeket a szabványokat befogadják és akceptálják-e, hiszen napjainkban igen sok fajta adathordozó és szoftver létezik. Nemsokára olyan helyzetben találhatjuk magukat, hogy nem fogunk tudni hozzáférni a már meglévő adatokhoz. Másodszor: feltétlenül szükséges a változatlan, autentikus és hitelt érdemlő elektronikus tárolás kidolgozása, mivel fizikai tárolás a szó hagyományos értelmében már nem is létezik. Harmadszor: a közigazgatásnak meg kell határoznia és el kell fogadnia a különböző szektorok részére egy olyan egységes szabványt, amely az információ érdemleges és technológiai létrehozására, gyűjtésére szolgál, továbbá meg kell határozni egy közös eljárást az információ kezelésére. Negyedszer: változások lesznek a munkahelyi irattárakban is, ahol elsőként jelennek meg az információk elektronikus adathordozón. Nem lesz elegendő, mint eddig gyakran előfordult, egy szűk pince a dokumentumok tárolására, és nem elég az alacsonyan kvalifikált dolgozó alkalmazása. Ötödször: feltétlenül szükséges a jogszabályi változás, amely precízen meghatározza az információhoz való nyilvános hozzáférést, és egyidejűleg garantálja az adatok védelmét. Természetesen meg lehetne vitatni még több, ezzel kapcsolatos problémát, de témánk szempontjából azt kell hangsúlyozni, hogy milyen fontos helyet foglal el maga a levéltáros ezekben a változásokban. Egyszerűen fel kell ismerni és tudatában kell lenni annak, hogy a szemünk előtt milyen jellegű változások következnek be a levéltáros szakmában. Azt hiszem, hogy az alapvető változás nem annak függvénye, hogy megtaláljuk-e az arany középutat a tudomány és a bürokrácia között úgy, ahogy azt utolsó néhány évben kerestük, hiszen a változás mind a két terület szakértelmének összeolvadását jelenti. A korszerű elektronikus rendszerek, amelyek a levéltári anyagok gyűjtésére, tárolására, megóvására és hozzáférésére, vagyis az információszerzéshez szolgálnak, csak munkaeszközök. Specifikus munkaeszközök, amelyek majdnem határtalan lehetőséget nyújtanak az anyag rendezéséhez, az adatokhoz való gyors hozzáféréshez, - de végül is ezeket a szoftvereket az ember alkotja, és az övé a választás lehetősége. A levéltárosnak sokoldalú felké285
