Jász-Nagykun-Szolnok megye székházának és közigazgatásának története 1876–1990 (Szolnok, 2013)

VII. Dokumentumok gyűjteménye

10. §.

Az iktató könyv következő rovatok szerint vezettetik :

a) iktatói szám és mellékletek száma;

b) az előadó neve;

c) az előszám;

d) érkezés ideje; a fél vagy hatóság megnevezése s az ügy száma és a tárgy lényege;

e) a közigazgatási ág irattári száma s a beadvány tétel száma (irattári jel.)

f) utószám;

g) elintézés napja

az érkezés napja középrejő s a közvetlen következő keletig minden beadványra kihat;

Ha valamely napon semmi beadvány nem érkezett ez az iktató könyvbe megjegyeztetik.

11. §.

Minden beadványra feljegyzendő az iktató szám, a beadás év száma és napja, alól pedig a közigazgatási ág irattári száma és a beadvány tétel száma (irattári jel) végül az előadó neve.

12. §.

Az iktató a mellékleteket átnézi, azokat az iktató számmal és beadás év számával megjelöli, mennyiségüket a beadványon följegyzi, ha pedig valamelyik melléklet hiányzik: ezt mind az iktató könyv illető rovatában, mind a beadványon kitünteti.

13. §.

Indítványoknál, melyekről beadvány nincs, az indítványt magában foglaló előadói iv lesz a beiktatás tárgya.

14. §

Az iktató könyvön kívül külön vezetendő;

a) betüsoros mutató könyv;

b) határidő és sürgetési napló;

c) ellenőrzési könyv.

Az iktató könyvön kívül külön vezetendő.

1) Név vagy vezér szó;

2) tárgy;

361