Jász-Nagykun-Szolnok megye székházának és közigazgatásának története 1876–1990 (Szolnok, 2013)

VII. Dokumentumok gyűjteménye

3) a közigazgatási ág irattári száma és a beadvány tétel száma (irattári jel;)

d) iktató szám.

A határ idő és sürgetési naplóba azon tárgyak vezetendök, melyek elintézése vagy jogerőre emelkedése tekintetéből nyilvántartandók.

A határ idő és sürgetési napló az év napszámai szerint van beosztva s az igtató szám a tárgy rövid kivonatára s netaláni jegyzetre külön rovattal láttatik el.

Az ellenőrzési könyvbe az igtató számok számrendben, az előadó neve, a kiosztás és az elintézés ideje jegyeztetik be;

Az igtató könyvek vezetésére nézve Jász-Nagykun-Szolnokmegye igtató hivatalánál gyakolatban levő eddigi szabályok az irányadók.

15. §.

Az iktató hivatal délelőtt s délután ugyan azon időben van nyitva a felek számára, mely idő a megyei iktató és kiadó hivatalra nézve megvan állapítva.

16. §.

Az iktató az érkezett beadványok bejegyzése után az iktató könyvet berekeszti s a beadványokkal együtt az elnöknek naponként bemutatja.

Az elnök az iktató könyv iveit s a beadványokat átnézi, az uj beadványok előadóját a beadvány közigazgatási minősége szerint kijelöli, az iktató könyvet az utolsó számnál aláirja és az iratokkal együtt vissza adja; ha pedig valamely beadványt ülésen kívüli elintézés végett magánál megtart. (1876. VII. t. ez. 19. és 23. §-ai) ezt az illető számnál megjegyzi.

17. §.

Az iktató a beadványokat a netáni előiratokkal felszerelve, esetleg azon beadvány iktató számát, melyhez az előiratot már csatolták, az összefüggés jelzéséül az uj beadványra feljegyezve legfellebb másnap elküldi vagy átadja az előadóknak.

Az elküldés, illetőleg az átadás jegyzék mellett történik, melynek három rovata van:

a) sorszám;

b) iktató szám;

c) átvétel elismerése.

A jegyzékek az előadók vagy helyetteseik aláírásával látandók el.

362