A Magyar Hidrológiai Társaság XXVII. Országos Vándorgyűlése (Baja, 2009. július 1-3.)

8. szekció: Vízügyi kommunikáció - Csorbák Erika, FETIKÖVIZIG: A FETIKÖVIZIG pr-stratégiája

o A házon belüli továbbképzések, előadóülések során jobban kell építenünk a fiatal kollégákra, hogy ezáltal is érezzék munkájuk fontosságát, szakmai fejlődési lehetőségük biztosítását. Erre kiváló színteret biztosítanak az MHT ülések és a házi tanfolyamok. o Az igazgatósági és külső rendezvények szervezése és lebonyolítása majdnem teljes egészében az igazgatási osztály dolgozóira hárul. Ez nem minden esetben kielégítő, hiszen a speciális programok (majális, arany gyűrűs találkozó, múzeumok éjszakája, utazás kiállítás, oktatások, szakmai kirándulások) lehetőséget teremthetnek arra, hogy bármely dolgozónk speciális tudásával javítsa a program színvonalát, eredményességét. A korábbi tapasztalataink szerint nehéz bevonni dolgozóinkat ezekbe a többnyire nem munkaidőben zajló rendezvényekbe. A munkatársaink minősítése során egyik mérőszám lehetne az imént említett programokon való szervezői, illetve aktív részvétel. • Írásbeli kommunikáció o Javasolt, hogy az írásbeli eszközként alkalmazott földszinti hirdetőtáblát ne csak olvasás szintjén érezze minden egység a sajátjának, hanem éljen azzal a lehetőséggel is, hogy közhírré teendő információit, fényképeit az igazgatási osztállyal koordinálva tegye hozzáférhetővé. o A belső intranetes és internetes információs hálózatunk működtetésében a közelmúltban előrelépés tapasztalható, az egységek aránytalan megjelenését viszont minden egységre vonatkozó ajánlott darabszámmal lehetne javítani. o Az igazgatóság rendszeresen megjelenő két kiadványának tartalmi változatosságát az egységek saját kezdeményezésükkel javíthatnák. A dolgozók minősítéséhez szintén segítséget nyújtana a megírt cikkek száma. o Az igazgatói utasítások-körlevelek, tudásszintű elsajátításának mérésére javasolt esetenkénti tesztlap kitöltése, mely visszacsatolást jelentene a vezetők felé. o A jövőben érdemes lenne megkérdezni a dolgozókat információ elsajátítási, „fogyasztási” szokásaikról a munkahelyen belül, hogy ennek alapján még koncentráltabb, eredményesebb kommunikációs csatornákat tudjunk kialakítani. A felsorolt eszközök javasolt alkalmazásával elősegíthető színvonalasabb munkavégzés. 3.2. Külső kommunikáció • Rendezvények-események o Neves napok megünneplésének színteréül nagyobb arányban javasolt az igazgatóság területi egységeinek helyszíneit választani, ezáltal fokozni lehetne a területi jelenlétet, lehetőséget biztosítva arra, hogy egyes helyi érdekcsoportok nagyobb részvételt tanúsítsanak. o Egyéb rendezvényeink (ünnepélyes kapavágás, Múzeumok éjszakája, évfordulók megünneplése, projektesemények, nemzetközi határvízi találkozók, stb.) megszokott magas színvonalának megtartása továbbra is célunk kell, hogy legyen a gazdasági megszorítások ellenére. Mindezt kreatív ötletekkel, nagyobb arányú dolgozói aktivitással, munkatársaink speciális képességeinek, művész tehetségeinek kiaknázásával, saját kivitelezéssel biztosíthatnánk. 10