A Magyar Hidrológiai Társaság XXVII. Országos Vándorgyűlése (Baja, 2009. július 1-3.)

8. szekció: Vízügyi kommunikáció - Csorbák Erika, FETIKÖVIZIG: A FETIKÖVIZIG pr-stratégiája

• Elektronikus kommunikáció o Igazgatósági hírlevél a tájékoztatási munka egyik fontos eleme lehet. Az egyes érdekcsoportokhoz célzottan, rendszeresen vagy esetenként eljuttatott elektronikus levél fokozná ismertségünket, segítené az információáramlást. Sajnos nálunk a rendszeres kiadás még gyerekcipőben jár, de a múlt hónapban megtettük az első lépéseket a híranyag összeállítására a megyei önkormányzatok számára. Előnye, hogy költségkímélő megoldás, és viszonylag sok információt tudunk eljuttatni rövid idő alatt. o Az igazgatóság megújuló honlapja folyamatos lehetőséget biztosít a nyilvánosság felé. Az elmúlt tanácsülésen elhangzott értékelés és változtatási javaslatok ezen kommunikációs eszközünk felhasználását javíthatják. A vízügyi ágazat vezetésének célja, hogy egységes struktúrájú honlapokat hozzanak létre a szervezetek, ami várhatóan rövid időn belül realizálódni is fog. A tervezettek szerint lehetőség nyílik majd speciális linkek elhelyezésére, az aktualitások gyors naprakész nyomonkövetésére. • Igazgatóságot, és annak tevékenységét bemutató PR filmek o Az igazgatóság által, vagy támogatásával készült filmeket javasolt szélesebb körben, ismételten közzé tenni. A megye valamennyi oktatási intézményének küldtünk néhány éve Víz Világnapja alkalmából egy felhívó levelet, melyben felhívtuk figyelmüket filmjeink oktatási célú alkalmazhatóságára. Sokan éltek is ezzel a lehetőséggel. o Továbbra is célunk pályázati források felkutatása és kihasználása újabb tematikus, szakmai filmek elkészítésére. Javasolt az igazgatóság nagyobb projektjeinek PR programjába feladatként beépíteni, mint ezt tettük már a jelenleg futó két beregi pályázat esetében. Ehhez nagyon jó partnereink lehetnek a regionális TV-k. o Az ugyancsak pályázati forrásból 2004-ben készített promóciós CD aktualizálása időszerű, ehhez keressük az újabb finanszírozási lehetőséget • Céges levélpapír és boríték o Köztudottan jó image növelő elem a céges fejléces levélpapír, melynek használata még mindig nem egységes az igazgatóságon. Ismételten fel kell hívni az egységek figyelmét az előírt használatra. Javasolt továbbá a logós boríték alkalmazása, és egységes borítékcímzés előírása. Érdemes átgondolni az újrahasznosított papír és boríték használatának bevezetését, hiszen jól jelképezné környezetvédelmi tevékenységünket, környezettudatos gondolkodásunkat. o Céges papírjaink fejlécét idegen nyelvű fordításban (angol, ukrán, román, szlovák) is el kellene készíteni határon túli levelezéseink alkalmazása céljából. Megfontolandó lenne – más szervezetek vezetőinek levelezéseit látva – igazgatói levélpapír használatának kötelező bevezetése. • Névjegykártya Az igazgatóság által használt egységes névjegykártyák kétnyelvűségét (angol-magyar) legalább a középvezetői szintig javasolt bevezetni az egyre szélesebb körű nemzetközi kapcsolataink miatt. Döntést igénylő javaslatunk, hogy az új integrált minőség- és környezetirányítási logóink szerepeljenek–e a céges papír fejlécéhez hasonlóan a névjegykártyákon is. Praktikus lenne a jövőben fényképes névjegykártya bevezetése 11