A Magyar Hidrológiai Társaság XVIII. Országos Vándorgyűlése II. kötet (Veszprém, 2000. július 5-6.)

alapkérdést kell megoldanunk. Ki? Mit? Kinek? Milyen módon? Milyen hatással? 3. KI AD TÁJÉKOZTATÁST? A védekezés általános térségi helyzetéről való tájékoztatás az igazgató hatáskörébe tartozik, aki a tájékoztatás megadásával esetenként más vezetőt, vagy munkatársat is megbízhat. Kizárólag egy egység /védelmi egység/ ügykörét érintő konkrét ügyekben a tájékoztatást az illetékes szakaszvédelemvezető, vagy az általa megbízott munkatárs is megadhatja. A nyilatkozatok tényét a tájékoztatási csoport felé jelezni kell. A tájékoztatási feladatok folyamatos ellátására védekezéskor egy kisebb egység jön létre a jelenlegi védelmi szervezeti beosztás szerint három fővel, akik váltásban, napi 12 órás készültségben egy-két fővel látják el információval a belső és külső célcsoportokat. A ritkán előforduló éjszakai tájékoztatási feladatokat a vízkárelhárítási ügyeletes látja el. A vízkárelhárítási ügyelet a védelmi célú információk továbbítása mellett szintén végez tájékoztatási tevékenységet, elsősorban a Védelmi Bizottság, a társ vizigek és a szakaszvédelmi központok irányába, főként az ügyeleten keletkezett dokumentumok, jelentések, előrejelzések, távmondatok, stb. tekintetében. A tájékoztatási szolgálat kiegészül 1 fő fotó és videó dokumentációs munkájával is, elsősorban a védekezési munkák és események igazgatósági dokumentálása céljából, de a dokumentumokat gyakran kiadjuk másoknak is felhasználásra. A tájékoztatási csoport feladata védekezések idején: • írásos tájékoztató anyagok elkészítése, továbbítása • Közvetlen tájékoztatás adása • Sajtókapcsolatok szervezése • Nyilatkozók, riportok, helyszínek szervezése, szükség esetén helyszíni kíséret biztosítása • Sajtó figyelése • Dokumentálás • Karbantartás /címlisták, alapinformációk/ A tájékoztatási csoportnak nagy szerepe van abban, hogy a védelemvezetés munkáját és az ügyelet leterheltségét csökkentse. A tájékoztatást adó személye gyakran fontosabb, mint az esemény, ezért az első megkeresése közvetlenül a védelemvezetés felé irányulna, mindenki az igazgatótól, vagy főmérnöktől szeretne tájékoztatást kapni. Kitartó elhárítással egyidejű, a részletekre kiterjedő, korrekt tájékoztatás esetén a 722