Takáts Béla (szerk.): Helyismereti könyvtárosok XI. országos tanácskozása : Helyismereti - digitalizálás - Európai Unió : Szolnok, 2004. július 14-16. (2005)

2. NAP. - Dr. Nemes Erzsébet: Helységnévtárak és digitalizálásuk a KSH Könyvtár és Dokumentációs Szolgálatnál.

2. nap Dr. Nemes Erzsébet: Helységnévtárak és digitalizálásuk a KSH Könyvtár és Dokumentációs Szolgálatnál Ebben megfogalmaztuk a könyvtári dokumentumok digitalizálásának legfőbb céljait: • történeti és szakmai értékek megőrzése, • jelentős tudományos/statisztikai értékek megőrzése, • értékes anyagok rongálódásának csökkentése, • a hozzáférési lehetőségek növelése. Megfogalmaztuk a digitalizálás alapelveit és a válogatás kritériumait is: • történeti és szakmai szempontból fontos, egypéldányos vagy romló állapotú kiadványok digitalizálása, a könyvtár főgyűjtőkörének megfelelően, • szakkönyvtárunk legfontosabb gyűjtemény része a statisztika, ezért a kiválasztott kiadványok a statisztika tudományághoz tartoznak, • a Statisztikai Hivatal kiadványai elsőbbséget élveznek, • a kijelölt anyagok a statisztika és a demográfia-tudomány módszereit, eredményeit, a külföldi statisztikai elméleteket bemutató dokumentumok lesznek, beleértve a statisztikai adatközlő kiadványokat is, • gyakran használt dokumentumok digitalizálása, beleértve a kutatók, oktatók, diákok által keresett, fontos és máshol nehezen vagy egyáltalán nem hozzáférhető kiadványokat, • az eredeti dokumentum védelme, a múlt századok óta gyűjtött, a nemzeti kulturális örökségünk részét képező kiadványok megmentése az utókor számára, • könnyebb hozzáférés biztosítása, figyelembe véve az ODR (Országos Dokumentumellátó Rendszer) tagságból adódó kötelezettségeket is, • elektronikus katalógus (cédulakatalógusok, bibliográfiák digitalizálása, létrehozása). Meghatároztuk a digitalizálandó dokumentumok sorrendjét. Tervünkben szerepelt a magyar helységnévtárak és előzményeik, elsősorban a KSH kiadványaiként megjelent helységnévtárak, ezt követően a tanulmányokat közlő szakfolyóiratok, a Statisztikai Közlemények, a könyvtár muzeális értékű dokumentumai, kéziratai és a Statisztikai adatforrások bibliográfiáinak digitalizálása. 59