Takáts Béla (szerk.): Helyismereti könyvtárosok XI. országos tanácskozása : Helyismereti - digitalizálás - Európai Unió : Szolnok, 2004. július 14-16. (2005)

2. NAP. - Dr. Nemes Erzsébet: Helységnévtárak és digitalizálásuk a KSH Könyvtár és Dokumentációs Szolgálatnál.

2. nap Dr. Nemes Erzsébet: Helységnévtárak és digitalizálásuk a KSH Könyvtár és Dokumentációs Szolgálatnál A helységnévtárak azért is kaptak első helyet a digitalizálási tervben, mert a helységnévtárak a helytörténeti, honismereti, földrajzi, közigazgatási és statisztikai tájékoztatásnak egyaránt segédeszközei, szinte mindenféle regionális kutatásnak alapvető forrásai, egy meghatározott közigazgatási egységre vonatkozó kutatás esetén nélkülözhetetlenek. A könyvtár gyűjtőkörénél fogva a legteljesebb gyűjteménnyel rendelkezik a helységnévtárakból. De többek között digitalizálásuk azért is fontos, mert állományvédelmi szempontból az eredeti dokumentumok nem kölcsönözhetők, állapotuk miatt nagy részük restaurálásra szorul. Szerepet játszott az is, hogy egy adathordozón közzétéve a dokumentumok zömét, egy település története legfontosabb adataival hosszú távon figyelemmel kísérhető. A digitalizált formában közzétett dokumentumok hozzáférhetővé válnak a közművelődési könyvtárak számára is, melyek helytörténeti, helyismereti gyűjteményének hasznos darabjaivá válhatnak. Nem utolsósorban az ODR keretében az egész könyvtárhálózat számára hozzáférhetővé válnak a kiadványok. A „24. óra - Kulturális kincseink digitalizálása" című pályázati kiírás minden kritériumának megfelelt a helységnévtárak digitalizálási terve. Miután a mi könyvtárunk is ott volt a pályázat nyerteseinek sorában, számbavettük azt, hogy az elnyert összegből mit tudunk megvalósítani. Könyvtárunk nem rendelkezik önálló digitalizálási feltételekkel, de a pályázat lehetőséget adott külső segítség igénybevételére, így vállalkozási szerződést kötöttünk 2004 márciusában a közbeszerzési pályáztatás eredményeként legkedvezőbb ajánlatot adó Digitize-IT Nyomdaipari és Számítástechnikai Betéti Társasággal, melynek vezetője Bacsa András. A digitalizálásra átadott dokumentumok a Magyarország helységnévtárai közül az 1873-1913. évi kiadványok voltak. A Magyar Korona országainak helységnévtára. Bp.: Stat. Hiv., 1873., 1538, IPA Magyar Korona országainak helységnévtára. 1877. Bp.: Stat. Hiv., 1877., 1359,1 p. A Magyar Korona országainak helységnévtára. Bp.: Stat. Hiv., 1882., 1291, IPA Magyar Korona országainak helységnévtára. Bp.: Athenaeum, 1888., 912 PA Magyar Korona országainak helységnévtára. Bp.: Pesti ny., 1892., 3 db. 1. 630 p., 2. 631-1280., 3.1281-1895,1 p. Magyarország helységnévtára. Bp.: Pesti ny. 1895., 673 p. 60