Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság XVIII. Kerületi (1950-ig Pestszentlőrinci, Pestszentimrei) Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1951 (HU BFL XXXV.159.a/3)
1951-06-22
r - i Fontos, hogy ezt a többi osztályon is bevezessék. Fontos a gépirószoba kérdése, amit nem igen tudtunk, megértetni az elvtársakkal, hogy melyik a bizalmas és efeijöí'u bizalmas levél. Csak a titkárság és a káder titkár elvtárh szobájába lehet gépelni. Két héttel ezelőtt statisztikát kellett beadni visszamenőleg 1951 januártól a beérkezett levelek elintézéséről, ismerteti a P.B. előtt a beküldött statisztikát. 195o dec. 3o-án vezettük be az alaPszervekbe is az iktatást, bár voltak akik hivatkoztak arra, hogy nincs kivel iktatni. Értekezletet tartotam az elvtársaknak, ségitettem, de nem ment. Voltak alapszervek, akik szívügyüknek tekintették az iktatást, pl. az Általános Fonó, IV. körzet, és a VIII. körzet szépen végezte ezt a munkát. A legnagyobb üzemünkben a Lőrinci Fonóban is hiányos volt az iktatás, melyet az állandó változás idézett elő és ez meglátszik az ügykezelés munkáján. Vannak iratok melyet iktattak le is van rakva, de elkérik és aztán megfeledkeznek róla és nemadják vissza. Továbbá a XIII. körzetben szintén hiányosság van, nem vezetnek jegyzőkönyvet, a Tszcs.-be, MOKÉP-nél, Közéri be szintén nem iktatnak, mert nincs szekrény hova berakni az firatokat stb. Hozzászólás: Tari elvtárs: Wirthné elvtársnő helyesen mutatott rá a hibákra és hiányosságokra. Én a termelési osztályra beérkezett iratokkal szeretnék foglalkozni} amikor lerakom az iratokat, de kérnek egy bizonyos jelentést visszamenőleg, akkor ezeket mind fel kell hozni összeállítani és utána ismét lerakni, ez néha zavart okoz. Hiányosság ‘az iktatásnál, hogy nincs elég időm, igy napok telnek el mig beiktatom'a könyvbe. Igyel® zni fogok nagyobb súlyt helyezni erre a munkára. Malgotné elvtársnő: kéri Wirthné elvtársnőt, hogy jöjjön fel hozzá és magyarázza meg hogyan kell iktatni. Grabinszki elv társ:, meg kell mondani, hogy előttem nem volt világos ez a kérdés.' Be az előadás után egészen komolyan látom ennek jelentőségét. Nemtudtam azt, hogy nekem kell elvégezni az iktatást. Az iktatatlan levelek elkerülése érdekében szükséges volna, hogy addig az osztályok nekapják meg a levelet mig nincs iktatva. A másik az, hogy igen sok jelentést hoznak be amit a portára adnak le, nemtudom helyes lenne-e, hogyha azt a levelet mindjárt az iktatóba vinnék be. Az hogy a szobába irtunk különböző jelentéseket ezen feltétlenül változtatni fogunk. A levelek gyors elintézésével kapcsolatban pl. a Szabóné elvtársnőnél a fegyelmi ügyeket nem lehet máról holnapra elintézni. Pálné elvtársnő: nálunk is vannak belső hiányosságok, de igyekszünk megjavítani a munkát. A Mokép-nél meg kell mondani nagyon rosszul ál, lünk szervezetileg, teljesen szét van esve. Egy elvtárs van,aki viszi a pártéletet és a titkár .kérdését kellene megoldani amire már kaptunk is javaslatot, de nem felel meg és azért nincs jegyzőkönyv sem. Mi mindig figyeljük melyik alapezervtől nem jönne1 be a jegyzőkönyvek és igy a Mokép-nél más megoldás nincs mint a vezetőségi tagokat kell beállítani jegyzőkönyvet irni. A Közért-nél pedig nagy probléma a felsz-erelés kérdése, melyben a vállalatvezetőség még mindig nem nyújtott segítséget. A Lőrinci Fonó nyilvántartásával kapcsolatban komoly hiányosságok vannak, és meg kell mondani, hogy napokat kint töltünk |éí‘ 0
