Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság XVIII. Kerületi (1950-ig Pestszentlőrinci, Pestszentimrei) Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1951 (HU BFL XXXV.159.a/3)
1951-06-22
<. n MAGYAR DOLGOZÓK PÁRTJA | ' | BUDAPEST, XVIII. KÉR. SZERVEZETE , [ VÖRÖSHADSEREG ÚTJA 131. / Budapest, 19 51. junius 25 . — Iktató szám: B/XVIIl/l/.to.^ Nagybudapesti Pártbizottság Párt és Tömegszervezetek Osztálya n Budape st 3 / / / ^ V! \ÍíL——— Jegyzőkönyv. | Felvéve: 1951 jun. 22-én megtartott P.B. ülésen. jelen vannak: Koós József, Pál Györgyné, Malgot Sándorné, Grabinszki Dezső, Tari István, Korda Sándorné, Pimvicska Györgyné, Bojtár Pál és Kriston István elvtársak. Koós elvtárs: üdvözli az elv társakat es 4 napirendi pontot javasol: ^ 1./ Multheti határozatok ellenőrzése 2./ Ügykezelés kérdései 3./ Aratás, csépiés, behordás előkeszitásé 4./ Különfélék. 1./ Múltheti határozatok ellenőrzése. A Pártbizottság megállapítja, hogy részben végre lettek hajtva, részben folyamatba vannak. 2./ Ügykezelés kérdései. Előadó: Wirthné elvtársnő Ismertete az elvtársnő a K.V. 1949 aug. lo-i határozatát az éberséggel és ügykezeléssel kapcsolatosan, mely me;, jelölte ^ mindazokat a feladatokat amit vegre kell hajtani. Megállapította azt, hogy az irodavezetőnek kell irányítani az adminisztrátorokat, ő bontja fel a beérkező leveleket és_irányítja a kimenő leveleket, felelős azért, ho ’.y egyetlen/rat el ne "vesszen. Általánosságban ismertete az irodavezető felada— .ra tát , kapcsolatát a többi osztályokkal. Bevezetttük az iktatást külön a bejövő és külön a kimenő levelekre. Kezdetben nehezen ment különösen az agit.prop. osztályon. Figyelemmel kell kisérni a pártiratokat, utána rá zni mi lesz a sorsuk. . Élővé kell tenni az iktatást.^ Be kell vezetni, /o y külön la-i pon legyenek iktatva a bejövő és külön a kimenő levelek, de ez nem°vált be. Ekkor 195-0-bon bevezették hogyha ^valamely le-: vélre válaszolunk a beérkező számon megy ki, tehát egy szám alatt és igy látjuk azt melyik van elintézve. Minden osztályon be kell vezetni a személyi iktatást. Hiba volt az, amikor az elvtársak kint j,irva/z alaoszerveknel a kezükbe nyomták a leveleket es nem aóták le iicoatni, amire felhívtuk a titkár elvtársak figyelmét, sőt a határozat tudomásul vételét alá is írták, hogy elkerüljük az i.tatatlan levelek kezelését. Figyelmeztettem a szervezési os-: ályt és ! Orosházi elv tár sn )t, hogy a portáról a levelet nem lehet lel-, vinni. Még mindig látni azt, hogy az elvtarsak k ’sve, elintézés után hozzák iktatni a levelet. _ A személyi iktatással kapcsolatban oda kell aatni, no -g u y az osztály titkárok mint a pol. munkatársak saját maguk iktassanak, ho y ezáltal az iktató eló legyen. A szervezős/ osztályon eltudtam érni, ho-y minden elvtars sajat maga iKtat de az agit.prop. osztályon az adminisztrátor elvtárs iktat. í I
