Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Titkári értekezletek jegyzőkönyvei, 1951 (HU BFL XXXV.108.a/4)
1951-05-21 / vegyes
“rá*"**" - —.'"Y'Tg^l I o Bp.-i Láda ©yár „ti l?brL W7én, vettem át a titkári teendőket, a titkár csak a kulcsokat te. áv , ! Iratokat csak a ±. neél-szekrénybe tel-Htunk, de azt is a lepmii bef3e f* 1 ' té könyvnek nyoma sincs, nem tudom, hog;,- idáig I “jxxj en iraoOK ör&ez'tek* keía !a:síí’ ho^ml türténj^azokkra.l az iratokkal jegyzőkönyvek^ ^ ° t) 0.0 3 o u jJ x 1 8. o O il íí £il ? L-teairlte küóek YáÍ?sz$L» h°M aSBok a beérkezett levelek, amik utasításokat tart dm; „nt’K szinten iktatni kell? s nekünk ikt atőkönyvünk sincs. Stár kendőgyár: mfíí8 vetíe? át E titkár helyetteséget, nekem még olyan helyzetem sem volt, mint az előttem felszólaló elvtársnak, mert a kulcsokat az l.B. vit kár elv tar snaK satuk ét, akit azét a leváltottak. Az iratok a páncélszekrénybe vannak, és azt szeretném tudni, hogy az iratok! renaeze se ;iez igénybe vehetem e az : Iftniiii szt rá tor t. i vízmüvek raktár: te Arra szereTnéF'v,löszt kapni, hog.. mennyiben végeztem jó munkát. Amikor az ,.x: 7 fm„Ti titki.tr leváltottuk én kaptam szempontokat, hogy az ügykezelési te teák Uj1Y Cbte JluU As iratokét i eldől óztam, majd utánna megsemmisít et vum, ill. el'j. etoem, úiero az --lőttem lévó pért itkár is i . csinálta, és yoncol©rti, _ no, y na o igy végezte, akkor valószínű, hogy jő'volt, ezért csiba iv em on is így. A kői. 1.1 v £51 viszőri v azt az ufasita st kantuk, ho’ y az iratokat iktatni-kell-, kost én - mennyiben -mré'g&SXm jőűrnikat. Ungexelvtársnő megadja a kellő választ a hozzászólásokra: Az ügykezelés kérdésé az, amivel az elvtársak nincsennek tisztába, pedig m_.r nem egy ertekezletet tartottunk ezzel kapcsolatban, ezért röviden megválaszolom a problémákat. A A.er.Portoizo fcsag ki fog küldeni minden egyes alapszervnek egy tájékoztatót, hogy az ügykezelő s. el kapcsolatos munkát megkönn. itse. _ ® probléma merült j. el, hogy mit kell iktatni. Elvt ár sak minden anyagot i keli íkt.-.tni, kivételt csak a meghívó képez, azt nem }eil iktatni. A Kampány feladatokkal kapcsolatban minden alapszervbe küldtünk ki körleveleket, szempontokat, és ezek a legtöbb alapszervbe, nincsennek meg. Arra kei em az elv c:.,r sakat;, hogy néz „ék, meg az üzemben, hogy ezekből meny— te1 /őrletei bán meg és ezt tegyék egy külön dósaiéba, és ezeket mi befogjuk Kérni. Azok} t a meghívókat, amelyek titkári értekezletek időpont iát Közli megtartani nem kell, meglétet semmi si ten, el kell égetni. Ahol 1945-49-ig anyag nincs, ott persze nem tudnak beadni anyagot, ProDlém.v rnég^ az, hogy a jegyzőkönyvükre nagy általánosságban szükség van. mi azért kérjük oe az iratoKat, hogy a pártokmányok teljes egészében biztosítva _ legyenek. Az elvtársak kapnak a beadott iratokról egy‘leltárt, és ha valamilyen okmányra szükség van, azt bármikor megkapják a kér.Ügykezelési osztályon. \annak olyan anyagok is, amiből nálunk is van egy példány és az alapszerv—I nél is ezekből egy példányt megsemmisítünk, ezért hívjuk be az üzemi adminisztrátorokat, hogy rendezzék az iratokat, és utánna leltárt vészük íeL , es mint mondottam ebből egy példányt az alapszerv is megkap* A ládagyárnál az a probléma, hogy nincs iktató könyv. Mi iktatókönyvet odaadtunk ki, ahol a tagságnak a létszáma meghaladta a 100 főt, Az adminisztrátor ertekezleten ez meg lett mondva, és megmondtuk azt is, hogy minden admini szt rátör fektessen fel magának .egy iktató könyvet. A Stár kendő titkárának válaszolva, az adminisztrátort be lehet vonni az irat rendezésbe, ezt nem a titkárnak kell elvégezni, hanem az adminisztrátornak, a feladata. A kér.Pártbizottság az.t a határozatot hozta, hogy a titkár változásnál ___________________________ 3 — ■ ■ J-----SSf— -------------------------------------------" 1__________________________
