Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság X. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1950 (HU BFL XXXV.105.a/3)
1950-07-01
Jelentés A Ganz Kapcsoló és Árammérő N.V.-nál lefolytatott vizsgálatról* Az adminisztráció vizsgálatánál komoly szervezeti hiányosságokat állapítottam meg* A megállapított hibák azt mutatják, hogy sok esetben még az alapve^ tőén szükséges adatokat sem veszik figyelembe az admlnisztráoió vezetésénél* Sok felesleges munkát végeznek, amelyet teljesen el lehet hanyagolni, ezzel szemben olyan munkák elvégzése, amelyre okvetlenül szükség van, nem történik meg* A Kötelező Általános Ipari Számlakeret rendelkezéseit nem minden esetben tartják be* Az adminisztrációnak tekintélyes része beoslésszerü adatokat tud csak produkálni, amely a tényleges adatoktól erősen eltér* A_jpónügyi adminisztrációban dupla nyilvántartásokat vezetnek, ezzel szemben i Idául a hitelek nyilvántartása nea megnyugtató, nem rendelkeznek olyan kartonnal, amely a különböző hiteleknek különböző időpontokban való lejáratát rögzítené* Az inkasszók nyilvántartása bonyolult, egyszerűbb ügykezeléssel jobban megoldható lenne* A kereskedelmi könyvelésben részben még megtalálhatók a múlt könyvelési rendszernek egyes maradványai. Ennek oka az. hogy a számláknak tagozódását a KÁLISz előírásainak megfelelően nem hajlottak végre. Ezt különösen súlyos hibának kell tekinteni, mert ez is egyik oka annak, hogy a könyvelés az üzem felé nem tud megbízható adatokat nyújtani. De a kereskedelmi könyvelés még az üzemkönyveléssel sem dolgozik összhangban és azok a részletező számlák, amelyek az üzemi könyveléssel párhuzamosa, kötelezően elő vannak Írva* több esetben nem találhatók meg. A forgalmi adó nyilvántartása és administráoiója is teljesen helytelen. Egészen primitív, sok felesleges munkával járó nyilvántartást vezetnek, amely a szervezésnek és hozzáértésnek a teljes hiányát mutatja. A kereskedelmi könyvelőben nem található meg a készáru aelejtnek a könyvelése, amelynek vezetését mar hónapokkal korábban, felettes szervek előírták. Amikor megkérdeztem, hogy a kereskedelmi könyvelés a készáru selejtösszegét aért nem mutatja ki, azt válaszolták, hogy nem is tudnak ilyen rendeletről, amely ennek a könyvelését előírta volna. Az üzemi könyvelés szervezetileg az előirt osztályokra tagozódik* Az anyag és bérkönyvelés munkája megbízhatatlan, amelyeknek oka az alap-adatszolgáltatás megszervezetlensége és az ellenőrzések hiánya. Az adatszolgáltatás a vállalatnál is köztudomásúan rossz, de ennek ellenére az ellenőrzések nem történnek meg kellőképpen. Egyszerű ellenőrzési lehetőségeket nem ismernek fel és ha van is egyeztetés, ez olyan területen történik osak meg, amelynek jelentősége csekély. Az anyagkönyvelés a különféle anyagmozgások utalványaiból könyvel, amelyeket a raktártól kapja fel. Ha egy-egy utalvány elvész, tudomást sem tudnak róla szerezni, mert a raktár osak nyilvántartást vezet napló nélkül és a raktári nyilvántartással való egyeztetés nem történik és nem is történhet meg a fennálló hátralékok miatt0 Átlag árral dolgoznak* holott ennek átszervezése diktált árrendszerre, gyorsítaná a hátralékok felszámolását és ezek után az egyeztetési lehetőségek kihasználása már megbízhatóvá tenné munkájukat. A bérkönyvelés az egyeztetést végre is hajtja, de csak globálisan történhet meg és mivel az alap-eeyegmjks* adatokat ez a szerv is rosszul kapja meg, adatai megbízhatatlanok, amely hozzájárul ahhoz, hogy azok a szervek, amelyek ennek az osztályoknak az adatait használják,fel szintén megbízhatatlanul dolgoznka. »/• ÍZ. /
