Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1951 (HU BFL XXXV.100.a/3)
1951-02-02
I -i-l v ' .,: I ? i ■ ■ j . . , ÜAAVU-/V-A fi Az Ügykezelés munkájának kiértékelése. ^1 ^J<7,J [y - ; (/ A pártszervezetek apparátusában a tűrhetetlen laza ügykezelés felszámoláséra, az iratok bizalmas kezelési rendszerének bevezetésére a Htíkos^ság az alábbi határozatot hozta: I i ' \ j 1./ Bizalmas .jellegű anyagként kell kezelni: , " X. Í a/ minden pártbizottsághoz küldött, vagy ott elkészített Aev%T-»té, b/ a Pártbizottság helyiségében tartott értekezletek jegyzőkönyveit,^ c/ minden iratot, mely a Pártbizottság helyiségének tervrajzát, bólső berendezését /szobák elhelyezése, munkarend, stb./ tartalmazza. A fentiek bizalmasan kezelendők akkor is, ha a későbbi időpontban nyilvánosságra kerülnének. Y 2,/ Szigorúan bizalmas anyagként kell kezelni: a/ a Központi Vezetőség, Központi Ellenőrző Bizottság, Szervező Bizottság, a Budapesti Pártbizottság, a helyi Pártbizfott3ágok által kiküldött bizottságok határozatait és a bizottságok elé terjesztett javariatokat. w a Pártbizottsághoz tartozó„osztályok, alapszervezetek munkaterveit és jelentéseit, a népneveiőcsoportok és információs szervek jelentéseit • I c/ a káderosztály és a nyilvántartási osztály iratait, káder jellemzéseket, d/ a Pártbizottsághoz t artozó osztályok és alosztályok vezetői értekezletének anyagát és határozatait. Ugyancsak határozatot hozott arra is a Titkárság, hogyan legyen felszámolva a Párt ügykezelésének lazasága, sőt felületessége, ami Pártbizottságainknál tapasztalható volt, az adminisztrációs munka területén, a levelezés, az iktatás, az irattározási munkánál. Á munka megszervezésére és irányítására a Titkárság irodavezetők beállítására hozott határozatot. Nagyobb pártbizottságoknál feltétlenül párthü és megbízható irattárosokat^llitott be. A Pártbizottsághoz érkező "szigorúan bizalmas” és "bizalmas” anyagok lerakáséra vasrácsokkal és vasajtókkal lezárható páncél ós vasszekrénnyel felszerelt külön szobában irattárt kell létrehozni. A legbizalmasabb anyagok gyorsírására és gépelésére egy megbízható elvtársnőt kell kijelölni. legépelt példányokat meg kell számozni. A gazdasági felelősnek biztosítani kell, hogy az Íróasztalok, szekrények, | folyosóról nyiló ajtók biztonsági zárral legyenek felszerelve. Az adminisztrációt és az a dminisztrátorokat az irodavezető kén, hogy irányítsa. Az irodavezető felelős az összes beérkező és kimenő iratokért. Az irodavezető bontja fel és osztja szét az érkező leveleket* az iratok > pontos nyilvántartásáért és azért, hogy egyetlen egy irat se vesszen el. Az irodavezető felelős, hogy minden bizalmas és szigorúan bizalmas anyagot a gépszobában gépeljenek.„A gópszobán kivül legépelt anyagokat köteles az iródavezető szintén ellenőrizni. Felelős az irodavezető a külső adminisztrátorok .munkájáért és az éberség biztosításáért• Ezenkívül felelős az irodavezető az adminisztrátorok politikai ós szakmai képzéséért. i A T
