Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1980 (HU BFL XXXV.24.a/4)

1980-05-13

Í

*

m

*

&

i

*

*

(

.

M

m

*

*

TM >*****!$ m

I

:

Ügykezelési szakelőadó Feladata;- Postázással és futárszolgálattal kaposolatos tennivalói ellátása, beérkező iratok nyilvántartásba vetele, továbbítása*

A határozatoknak megfelelően az iratok iktatása a határidők betartásának figyelemmel kisérése, arról az alosztalyvezeto ta.je

koztatása.- Az iratok témakörönkénti irattározása.- A pártszervezetek iratainak évenkénti begyűjtése, selejtezésre, archiválásra való előkészítése. ,- Részvétel a párt statisztikák készitésében.-A pártszervezetek ügykezelési munkájának segitése, ellenőrzése.- A kerületi PB. és a pártszervezetek bélyegzőinek nyilvántartass.- Az apparátusi és testületi igazolványok kiállítása, kezelese.- Anyagok nyomdai utón történő sokszorositásának biztosi tana.

Ügyvitelt ellátó szakelőadó /pénztáros/

Feladata:- Kezeli a kér. PB. pénztárát, elvégzi a kapcsolódó bizonylatolást, nyilvántartást.- Kezeli a tagdijbélyegeket,gondoskodik a párto*erv«|Otok havi hélyege llátáoáról és határidőre torteno elsznmoltataaarol.

Fip-velemmel kiséri és jelzi a tagdíjfizetők alakulását, Havonta ' elkészít? a tagdijösszesítőt, negyedévenként a BPB roazere az elszámolást.

_ Negyedévenként végzi a körzeti pártszervezetek elszámolását.

_ vezeti a munkaruha nyilvántartást, figyelemmel kiséri a juttatá sok esedékességét.- Ellátja az apparátus étkeztetésével kapcsolatos adminisztrátori és pénzügyi teendőket.- Kezeli a tüzelőutalványokat, és üdülő beutalókat.- Intézi a KST ügyeket.- Elvégzi a bankforgalommal kapcsolatos adminisztratív teendőket.

1 V 1 " f ' 1 I « ' ■ ..III I .1... I . ■ -----------------------------------------■— ----------------------------------L - —

J