Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1980 (HU BFL XXXV.24.a/4)
1980-05-13
......... 9 ■ ' 1 ' ■ . ■ i . .ni i .... w ■ ' ' ---------------------------------t - 18 -I. adminisztrátor Feladata:- Titkárság általános adminisztrációs feladatainak folyamatos ellátása, együttműködve a II. adminisztrátorral.- A "Határozatok tárá"-nak őrzése, kezelése, a határozatok nyilvántartása, a lejárt határidejű határozatok kigyűjtése.- A testületi ülések, egyéb értkedetek anyagainak elkészítése, meghívottakhoz való eljuttatása.- Testületi ülések, tanácskozások jegyzőkönyveinek elkészítése, határozatok illetékesekhez való eljuttatása.- Folyamatosan szervezi a PB ügyeleti szolgálatát. Figyelemmel kiséri az ügyeleti naplót és panasz bejelentéseket, ^ azokról értesiti az illetékes titkárt, illetve munkatársakat.- Időrendi sorrendben nyilvántartja a kerületi szintű rendezvényeket, a következő heti rendezvényekről minden pénteken összesítőt készít.- A BPB felé jelzi a meghatározott körű rendezvényeket.- Az első titkártól, illetve titkároktól kapott külön feladatok ellátása, beszámolás elvégzéséről.- Gépkocsivezető munkájának irányítása.- Reprezentációs keret kezelése. II. adminisztrátor Feladata: Az I. adminisztátorral együttműködve az általános adminisztrátori gép- gyorsírói munka elvégzése.- A pártoktatással kapcsolatos okmányok elkészítése, illetékesekhez való eljuttatása a vonatkozó nyilvántartások vezetése, határidők ellenőrzése.- Ellátja a kerületi PB munkabizottságai tevékenységével összefüggő adminisztrációs feladatokat.- ML Középiskola oktatási anyagainak beszerzése, elosztása.- A PB házi könyvtárának kezelése, nyilvántartása.- A titkárságon I. adminisztrátor szükség szerinti helyettesitése.- A titkárságon a vendéglátással kapcsolatos teendők ellátása. L
