Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.24.a/4)
1974-06-05
MSZMP XIX, kerületi Bizottsága Budapest, 1974*majüs 29# Készült: 15 példányban Látta: Szente Antal Bizalmas I titkár XIX/1/42/1974. J E L E N T 2 S a Központi Bizottság Titkárságának 1970, március 2,-i - a párton belüli iratkezelés es ügyvitel rendjére vonatkozó - határozatának ________________________végreha.j táaáról._________________________ A fenti határozat végrehajtását a Budapesti Párt Végrehajtó Bizottsága 1973, julius 6,-i ülésén megtárgyalta és a jelentést, valamint a határozati javaslatot jóváhagyta. A határozati javaslat első pontja alapján 1974* első félév végéig a kerületi Párt Végrehajtó Bizottság* valamint az apparátus értekezlet napirendjére kell tűzni az ügykezelési munka értékelését. Kötelezi többek között a kerületi pártbizottságok vezetőit az Írásos anyagok terjedelmének és indokolatlan mennyiségének csökkentésére. Az 197Ö, március 2,-i KB titkársági határozat szabályozza:- az Írásos anyagok készítésének, bekérésének, módját;- az iratuk nyilvántartását, továbbítását;- az iratokkal való elszámolást, irattározást, a selejtezés módját;- a határozat kezelését;- az ügyintézés határidejét; /•—N, - az aláírások, a bélyegző használat rendjét, A határozatot megjelenése után apparátus értekezleten ismertettük, a feladatokat megbeszéltük. Az utóbbi három évben a kerületi Pártbizottság iratforgalma tendenciájában növekvő, 197a. évhez viszonyítva pl. a beérkezett anyagok száma 22o-ról lo96-ra emelkedett. A növekedés ilyen mérvű aránya nagyrészt az "Emlékeztető" bevezetéséből adódik. Az lo96 beérkezett anyagból 596 emlékeztető volt 1973-ban, Ha ezt figyelmen kívül hagyjuk, akkor is több mint kétszerese az l'J7o-ben beérkezett iktatott anyagnak. A kimenő anyagok száma ugyancsak megduplázódott. Statisztikát készítettünk a VB-re készült anyagok terjedelméről. Megállapítható, hogy 197o-hez viszonyítva éves átlagban egy napirendi pontra eső lapszám - mellékletek nélkül - 7,6 lapról 8,7 lapra növekedett. Ha figyelembe vesszük a X. Kongresszus határozataiból adódó feladatokat, úgy ez a növekedés természetes, A--.Amm ■X'' —--------- --- -____I
