Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.24.a/4)
1974-06-05
I » *- 2 -1973# végón a Budapesti PGO kerületünkben dokumentációs vizsgálatot végzett, ezen belül az ügykezelést is vizsgálták. Több hiányosságot tapasztaltak és megállapították, ho(jy az "ügykezeléssel kapcsolatos párthatározat maradéktalanul nem érvényesült". Az ügykezelési munka háttérbe szorult, az ügykezelő egyéb munkája miatt /tagúijfelelősi stb./. Hiányos az iratok iktatása, amely "egyéni" módon történik. Az igy vezetett iktató lapok nem tartalmazzák az anyagi terjedelmét /lapszámát/, nem tükrözik az ügyintézés menetét és nem található rajtuk az elintézés módjára utaló záradékolás. Ezek hiányában pl, pontos kimutatást, statisztikát készíteni nem lehet, nem állapítható meg, hogy ki, mikor, hogyan intézte el az ügyet. Nem voltak iktatva a külső szervek által készített ülésanyagok, a pártszervezetektől bejött különböző információk stb. Gyakran előfordul, hogy a postát a pártszervezetektől személyesen hozzák be és adják át a címzettnek, s ezért nem kerül iktatásra csak abban az esetben,- utólag - ha választ küldenek rá. Sok olyan anyag ment ki a Pártbizottságról /titkárok részére tájékoztatók, vázlatok, segédanyagok, munkatervek, tavaszi ünnepségek programja stb,/, amelyek nem kerülnek iktatásra, de az iratforgalmat növelik. Problémát okoz pl. a VB, PB anyagok visszagyűjtése is, holott ezekkel az anyagokkal az ügykezelőnek el kell számolnia, visszavételeznie, majd selejteznie, összegezve: a vizsgálat megállapította, hogy az ügykezeléssel kapcsolatos párthatározat maradéktalanul nem érvényesült. Tájékoztatásul megemlítjük, hogy a tárgyalt időszakban az ir Bekészítés, sokszorosítás, papir-irodaszer költségei 33 %-ko.l emolkedtok, Ebből az áremelkedés minimális, főképp a mennyiségi növekedés következménye. Az Írásos anyagok növekedésének velejárója, hogy az apparátus egy részét - időszakonként - Íróasztalhoz köti, elvonja az élő, eleven pártiunkétól, A pártszervezetektől általában csak a legszükségesebb Írásos anyagokat kérjük. Meghatározott időben /havonta egy alkalommal/ információt, valamint a rendszeresített "Emlékeztető"-t, Ezzel 1 pcsolatban megjegyezzük, hogy a pártszervezetek kb. 58 %-c. küldi be rendszeresen, ^de pl, van néhány olyan pártszervezet, amely ebben c.z évben meg egyáltalán non küldött "Emlékeztető"-t. Sajnos csak néhány pártszervezetre lehet elmondani, hogy határidőben, 48 órán belül js tartalmilag is megfelelően küldi bo. Ahhoz, hogy az "Emlékeztető" a pártmunka szempontjából jól hasznosítható eszközzé váljék, az alapszervezetek segítésére, fegyelemre és következetess égr e v .a szükség.-------—1— -------l K
