Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1978 (HU BFL XXXV.21.a/4)
1978-03-01
1 ~^~ ~ I; * - 2 -munkatársainak, a decentralizált alapszervezetek Emlékeztetőire vonatkozóan az üzemi Pártbizottságok és pártvezetőségek titkárainak tapasztalatai összegezésével végeztük el. Az Emlékeztető rendszer bevezetésének azt a célkitűzését, hogy az alapszervezetek által készitendo iratokat egyoége3itse, egyértelműen teljesítettnek értékelhetjük. Az 1973. előtti igen vegyes gyakorlat - részletes jegyzőkönyvtől a pártiratok teljes hiányáig - megszűnt. Minden alapszervezetnél az Emlékeztető tömbben rögzitik a taggyűléseken, vezetőségi üléseken elhangzottakat. Probléma esetenként a jegyzőkönyv készítési kötelezettségnél van: az éves beszámoló taggyűléseken, a személyi ügyekkel kapcsolatban elhangzottakat is az Emlékeztetőben vezetik és csak w utólagos kérésre küldenek jegyzőkönyvet, jegyzőkönyvi kivonatot. A rendszeresség követelményének a taggyűlésekről készített Emlékeztetők vonatkozásában minden alapszervezet eleget tesz, de a vezetőségi ülésekről néhány alapszervezet esetenként nem vezeti. Főleg a két-három fős vezetőségeknél fordul elő az, hogy ha a vezetőségi ülésen és a taggyűlésen azonos napirendet tárgyalnak, csak az utóbbin elhangzottakat rögzitik. Az alapszervezetek többsége havonta 1 taggyűlésről és 2 vezető<■*“> ségi ülésről küld Emlékeztetőt. így gyakori, hogy a tömb félév után betelik. Esetenként előfordul, hogy nem igényelnek újat, hanem az előző évek tömbjeinek üresen maradt lapjait használj ják fel. A 48 órás beküldési határidőt csak néhány alapszervezet tudja betartani. /Sok helyen gond a Pártbizottságra való eljuttatás is./ A többség 4-5 napon belül küldi, de vannak alapszervezetek, ahonnan több hetes késéssel vagy 4-5 hónapi anyagot összegyűjtve érkeznek az Emlékeztetők. ________________________________ 3H___________________
