Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1978 (HU BFL XXXV.21.a/4)

1978-03-01

- 3 -A formai és tartalmi követelményeknek való megfelelés változó színvonalú. A létszámadatokat általában pontosan rögzítik, de az igazolatlanul hiányzók neveit ritkán tüntetik fel. Különösen a körzeti pártszervezeteknél probléma, hogy az Emlékeztető beküldéséig nem tudják pontosan megállapítani a távolmaradások indokoltságát. Itt továbbra is gyakorlatban maradt a taggyűléseken való megjelenések, illetve hiányzások névszerinti és külön listán való vezetése.

Arra a kérdésre, hogy a két taggyűlés között végzett munkáról a vezetőség beszámolt-e - igennel, vagy nemmel válaszolnak, de csak néhány alapszervezet rögzíti, hogy miről számoltak be.

Az Emlékeztető 1. pontját: “Milyen napirendek szerepeltek és kik voltak az előadók” - minden alapszervezetnél kitöltik. Az Emlékeztetőknek ez a része értékelhető a legpozitivabbnak. Hiányosság esetenként itt is tapasztalható, pl. lerövidítve, vagy pontatlanul Írják be a napirendeket.

A 2. pontnál: “A tárgyalt napirendek és felszólalások rövid leirásá“-nál kevés Emlékeztető tartalmazza a beszámolókban elhangzottakat, és a beszámoló vázlatát sem mellékelik. Ez különösen akkor hátrányos, ha a helyi munkát értékelő napirendet tárgyaltak. A hozzászólások rögzítése elég változó módszerrel történik. Van, ahol névszerint, részletesen leírják az elhangzottakat és ha a rendelkezésre álló hely nem elegendő, folytatják a 3-4. pont felhasználásával. Találunk példát a másik végletre is: ”A felszólalók valamennyien a tömegszervezetekkel foglalkoztak”, stb., de hogy hogyan értékelték, milyen javaslatot tettek - nem rögzítik. A negativ példák mellett az Emlékeztetők többségéből megállapítható, hogy kik vettek részt a vitában, egyetértettek-e a beszámolóban elhangzottakkal, került-e sor kiegészítő javaslatra, vetettek-e fel kérdést napirenden kivül.