Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.20.a/4)
1961-04-28
— 1 ia.jttrii—r rtflww© M : - Irattár ^ 1 4 I -Mal5:aí Si!f0l?1í?ta+íu-54áspárt fiUSÍíaS'5BptíllSyban XV,Kerületi Bizottsága. ^2/30/2 Jel e .JL .t é_g a Titkárság 1959.január l6-i bizalmas ügykezelés és ügyintézés rend|éaHSI szélé határozata végrehajtás áréi a Xv .kerületben, #'*; A bizalmas ügykezelés feladata az éberség követelményeinek szcmelőtt tartásával biztosítani a pártiratok, a pártokmányok nyilvántartását, az iratok gyors továbbítását, irattári rendezését, A bizalma* ■ügykezelés feladata fi jelemmel kísérni az Ügyek intézését és a tapasztalatokról a felsőbb szerveket tájékoztatni A megfelelő ügykezelés elősegíti az apparátus munkáját, tev A pártszervek egyik fontos feladata a doígozák panaszainak, bejelentéseinek gyors, körültekintő elintézése, • A Kerületi Pártvégrehajtébizqttsáe 1959-ben a bejolentésok között, 1960-ban osztályvezetői értekezleten, valamint a Párt és tömegszervezetek osztályának értekezleten tárgyalta az apparátus ügykezelési munkáját. 196o.áprilisában a Budapesti Pártbizottság komoly bírálattal illette a Kerületi Pártbizottság ügykezelési munkáját. A bírálat jagps volt, mert a legelhanyagoltabb pártmunkák közé tartozott az ügyke aeléoi munka. A bírálat jogosságát uegértve a Gazdasági osztály igyekezett a hibákat minél gyorsabban kijavítani. 1959-hez viszonyítva ez a munka nagy fejlődésen ment át. Az ügykezelési munka elvégzésére a Budapesti Pártbizottság külön státuszt engedélyezett, s ez lehetővé tette, hogy oz a munka a határozatban megjelölt fontosságát a Pártbizottság és az apparátus munkatársai előtt megszerezze. ,, •„ 196o-6l-ben az apparátusban és az alsóbb szervek ügykezelési munkájánál a következő tapasztalatokat szereztük: te A munkatársak, akik hosszabb ideje dolgoztak pártapparátusban ismerték a párt idevonatkozó határozatát, s nagy általánosságban ennek szellemében is dolgoztak. Az apparátus fiatalabb munkatársainak figyelmét felhívtuk ugyan a határozatra, de velük nem ültünk le és nem tárgyaltuk meg a határozat lényegét, - ezért náluk az ügyek intézése hosszadalmas volt, anyagaik leadása elhúzódott. Az ügykezelést nemegy-’ szer bürokráciának nézték, mert az amúgy is későn érkezett anyagokra még aa.iktatás miatt tovább kellett várni. Az elvtársak nem értették meg, hogy az iktatásra nemoeak az *noéluság, hanem elsősorban az éberség szempontjából van szükség, valamint azért is hogy nyou.onkövethessük egyes ügydarabok intézését, azok határidőjét. 1960 év elején komoly problémát okozott az anyagok irattárba való begyűjtése, mert azok 1959-ben huzamosabb ideig hevertek a páncélszekrényekben, holott hónapokkal előbb már nem volt rá a munkatársaknak szüksége. Miután a Gazdasági osztály nem szorgalmazta az anyagok leadását, a munkatársak spohtanitáséra volt bizva. 1 « 7 $ * „má —-< \-—j ~ A
