Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.20.a/4)
1961-04-28
f— tel ■ í - 2 -A munkatársak nemj,szive gén váltak meg az anyagoktól, s úgy gondolták, a páncólszekrőny^lőbb elő lehet venni, minthogy azt az irattárból kikérj ők. Könnyű .elvtárs le akarta másoltatni a neki szükséges anyagokat, mert arra ”móg kőt év múlva is szükség lesz". Nem bizott abban, hogy az irattárból bármikor visszakérheti. Olyan eset is előfordult, hogy a ,10 lapos anyagból az a rész, ami a problémát tartalmazta hiányzott a leadásnál. . Tapasztaltunk olyat is, hogy a munkatársak területükről behoztak szigorúan bizalmas anyagokat. S amikor őket ellenőriztük derült ki, hogy az anyagok nem kerültek iktatásra, s ahonnan elhozták ott sem iktatták, be az illető elvtárs nevére az anyagot, tehát nem kellett vele elszámolni sehol sem. Kérdésünkre, hogy miért tették, azt válaszolták, hogy informáltságuk ja vitására* hozták be az anyagot, pl. Tanács VB.' anya$ami koztunk az apparátusban olyan jelenséggel is, hogy** káder nyilvántartó anyagai visszamenően egy - másfél évre lo rakat Ionok voltak. A. .káderanyagok között Ömlesztve voltak szervezeti anyagok is, s találtunk olyat is,, amit 1959-ben elveszettnek kezeltünk. . " * te A pártgazdasági osztály belátta, hogy az anyagoknak ■ » pentán visszakérése, vagy pusztán az elvtársakra váló bízása nem elég. Ezért két havonta, 1961-től pedig havonta tájékoztatjuk az osztályvezető elvtársakat, hogy az osztályukon-milyen elintézetlen anyagok vannak. . A sforgalmazás oda vezetett, hogy 196l-ben P-10 napra lerövidült a bizalmas anyagok leadása. Tehát az eivtársak időben olvassak el az anyagokat, időben tesznek intézkedéseket. Ritkán fordul elő, hogy az apparátusba behozott bizalmas anyagot ne iktatnák. Nagyobb fejlődést értünk el a belső anyagok kezelése terén. Az apparátusban sok VB.'s PB. anyag készül. /1960-ban I069./ Ezek a szigorúan bizalmas anyagok iktatva vannak. Körülbelül másfél év óta gyakorlattá vált, hogy ezekkel a őoigoruan bizalmas anyagokkal a os VB. tag elvtársaknak el kell számolni. Azelőtt természetes volt, • hegy az anyagokat elvitték, vagy megsemmisítették, ma mar minden elv-’ * ^ társ azt tartja természetesnek, hogy az anyagot megtárgyalás után azon. nal visszaadja. Néhány Pártbizcttuági tag elvtárs az elmúlt év folyamán nem járt el ilyen gondosan, hanem maga megsemmisítette a neki kiküldött ^ bizalmas anyagot pl. Fazekas, Salgó, Hajnal elv társak. A 'Budapesti Pártbizottságra is rendszeresen küld VB.és PB. anyagot a Kerületi Pártbizottság, az elvtársak sem küldik vissza az anyagokat, igaz őket még soha nem szólítottuk Jel, hogy áz anyagokkal számoljanak el* Kevesebb eredményt értünk el az apparátus osztályain készült bizalmas munkatervek iktatásával. Ezek az anyagok ritkán kerülnek iktatásra. Az irattározási munkával kapcsolatban: Az összegyűlt iratokat 1-2 hetente, - az osztályok felépítésének megfelelően a határozatban előirt módon rakjuk le. Pl Pírt ég tömegszervezetek osztálya iratai,^ - alsóbb pártszervek, - Közért. 1061 év folyamán a PTO-ra 214 darab irat érkezett be ebből 199 elintő-..::' zett, lerakott, a még kintlévők féléves munkatervek és tervvita anyagok, amelyek leadási határideje hosszabb. " _ , ./•■ ~
