Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1965 (HU BFL XXXV.19.a/5)
1965
Jelentés A a XIV.kerületi Pártbizottság ügykezelési munkájának vizsgálatáról. 1965.április 6-án és 7-én ellenőriztük a PB ügykezelési munkáját, a kijövő ügyiratok iktatását, a munkatársaknál lévő ügyiratokat, a párthatározatok nyilvántartását és kezelését. A vizsgálatot végezte: dr.Csáki János és dr.Erdély Miklós RB tagok. A vizsgálaton jelen voltak: Vészi Béláné és Orbán Ferenoné a PB Gazdasági osztálya részéről. A vizsgálatról az alábbi megállapításokat tesszük: I. ügykezelés A Magyar Szocialista Munkáspárt kerületi bizottságainak ügykezelési ügyrendje a KB 1959. I. 16-1 határozata alapján készült. Ez alapján történt az ellenőrzés. 1. / Az aparátusba beérkező uj dolgozókkal belépéskor az ügykezelésre és a munkás levelezésre vonatkozó párthatározatot ismertetik. Hiányosság, hogy a tudomásulvételt aláírásukkal nem igazolják. 2. / A beérkező leveleket Orbán Ferenoné elvtársnő, ügykezelési felelős bontja, kivéve a KB és a Budapesti VB-től a titkár elvtárs nevére szóló szigorúan bizalmas jelzéssel ellátott leveleket. Ezeket a titkár elvtárs bontja fel és utána történikjí az iktatás. Kivételt képeznek azok az anyagok, amelyeket Söhumeth elvtársz mint a KB tagja közvetlenül kap meg. 3. / Az eligazítón keresztül kiadott leveleket az elvtársak nem minden esetben megbízó levéllel adják át. Ennek oka az,hogy mind a titkárokat, mind a kézbesítőket az eligazitók személyesen ismerik és Így elegendő az, hogy a megbízó leveleket osak az ismeretlenektől kérik. A kiadott anyagokat - szigorúan bizalmas és bizalmasakat - kézbesitőkönyvbe vezetik be, vagy a futárszolgálaton keresztül adják át. Az átvételt az átvevő, illetőleg a futár saját kezűleg igazolja. 4. / A szigorúan bizalmas és a bizalmas ügyiratokon feltüntetik, hogy ki készítette és hány példányban. Névszerint azt is feltüntetik, hogy kik kanták meg. Tárgyalás után az anyagot visszagyüjtik. 5. / Sokszorosítás osak iktatószám és példányszám megjelöléssel történik. A stenoilt a PB kazánházában elégetik. A felesleges példányszámokat zsákba rakják,majd a megsemmisítésük zúzdában történik. 6. / Az osztályok részére külön iktatókönyv ninos, hanem úgynevezett analitikus iktatás történik különb kartonokon. Az iktató kartonok két példányban készülnek. Egy a párt-Gazdasági és ügykezelési osztályon van, egy pedig az illetékes osztályon. Az ügyiratok kezelésénél hiányosság, hogy sok helyen ügyintéző nem szerepel, hanem csak annyi pl. "Titkárság". se J
