Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1965 (HU BFL XXXV.19.a/5)
1965
7./ Szigorúan bizalmas és bizalmas ügyiratokat a titkár elvtárs engedélye nélkül az aparátusból nem visznek ki. 80# A KB iratainak kezelésénél ugyanazoknak az elveknek kell érvényesülnie, mint a pártbizottsági iratoknál. Az elmúlt években a RB—i Íratok kezelése nem volt megfelelő, amire jellemző, hogy 1964óév folyamán mindössze négy ügyirat volt iktatva. Ebben az évben a RB-al kapcsolatos jelentések iktatása is megtörténik, a RB külön páncélszekrénnyel rendelkezik. 9./ íróasztalokban bizalmas iratokat nem őriznek, kivételt képeznek azok az íróasztalok, amelyeknek pánoél része is van. 10. / Az ügykezelési munkáért felelő Orbánné elvtársnő figyelemmel kíséri a határidők betartását, ami a szervezeti ügyeknél általában két hét, fegyelmi ügyeknél két hónap, régi párttagok ügyeinél három hónap. Fenti határidők maradéktalan betartása minden ^esetben nem történik meg. Pl. B. KIsné elvtársnő PMO/14 Jelentés a XIV/3-as körzet 1965. I* 18-i szemináriumról. Két hét alatt kellett volna elintézni, azonban osak III. 3-án adta le az irattárba. A Pestmegyei Tanaos Gyógyszertári Központjához benyújtott társadalmi ösztöndíj támogatását kérték I. 30-án. Egy hónapos • volt a határidő, azonban a vizsgálat időpontjában meg dr.Várhegyid elvtársnő nem intézte el. Mátrai elvtárs PM0/12-es ügyiratát II. 15-ig kellett volna elintézni, azonban az ügyirat, amely a Fővárosi Állat és ifövénykert 1964. évi munkaterv teljesítésének felt érj e szt é se volt, nem került elő*.< Sok alkalommal sz erepéTKafáridőként a "Folyamatos” megjelölés. Egyes iratokon, mint pl. az egyes alapszervezetek I. féléves munkatervei PMO/1,2,5 stb. határidő nem is szerepel. Az ügyintézéssel kapcsolatos észrevételekről az ügyintézés számszerű alakulásáról negyedévenként szóban, félévenként pedig írásban beszámolnak. Az írásos beszámoló azonban nem tartalmazza annak névszerinti bontását, hogy kik azok akik a határidőket nem tartják be, akiknek sok az elintézetlen ügyirata. 11. / A párt-aparátus iratait megfelelő biztonsági felszereléssel ellátott iratgyűjtőben helyezik el. Fegyelmi, kádernyilvántartás, régi párttagok bizottsági és tagnyilvántartási agyagokon kívül más osztályokon külön irattár nincs. 12. / Az összegyűjtött iratokat évente leltározzák. Az 1964. évi leltározás is megtörtént. Az ellenőrzés idejében az 1961. évi Archívumot állították össze. Az 1965. évi iratok lerakva ninosenek, mert erre megfelelő hely osak az 1961. évi arohivum átadása, ill. a 1961. évi selejtezés lebonyolítása után történhet meg. 13. / Körbélyegző csak a titkárságon van és csupán a titkár, vagy helyettesének aláírásához használják. 14. / A párt-alkalmazottak, a PB és RB tagok nyilvántartásai teljesen rendben vannak. Mindegyik elvtársról két kartont készítenek, az egyiket abc sorrendben, a másikat sorszám szerint. A kilépett elvtársak, vagy a megszűnt PB tagok kartonjait külön kezelik.
