Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.19.a/5)
1961
A XIV. kerületi Pártbizottságon végzett vizsgálatról. A vizsgálat tárgya:az ügyvitel és ügykezelés ellenői'zése A vizsgálatot végeztékt Dr. Csáky és Selmeczi rév.biz.tagok Úgy a bejövő, mint a kimenő külső ügyiratok iktatva vannak. Általában C3ak az osztályok munkatervét, a PB és VB jegyzőkönyveket iktatják a belső ügyiratok közül. Az iktatás az illetékes osztály, illetve szerv részére külön-külön könyvben történik. A beérkezés ideje bélyegzővel fel van tüntetve, határidő az ügyiratokon nem szerepel. Az elintézés módja és ideje, a határidő betartása az iktatókönyvből nem tűnik ki, az iktatókönyv elintézésre, irattári átvételre és lerakásra vonatkozó rovatai folyó évbon nincsenek kitöltve, a múlt évben sincsenek minden esetben. Panaszok és bejelentések esetében az ügyintézés ellenőrzése nem lehetséges, az osztályok nem vezetik rá az eredeti iratra az elintézés módját, az ügykezelésen található iratokra az illetékes előadók nem vezetik rá, hogy az ügy be von-e fejezve és nem Írják alá. Azonos ügyhöz tartozó levelek és iratok nincsenek minden esetben együtt. f Az aláírás és a bélyegző használat általában szabályszerűen történik. A dolgozók leveleinél és bejelentéseinél nem tartják be minden esetben a 3o napos határidőt, az ügyintézés sok esetben elhúzódik, és az értesítések is késedelmesen mennek ki. Pl. 1961 lo/lo az. ügyiratnál Bállá Lajosné lakbér leszállítás iránti kérőimé jan. 27-én érkezett, a Házkezelési Igazgatóságnak szóló átirat csak febr. 9-én ment el, a Házkezelési Igazgatóság ápr. 7-én válaszolt, Bállá Lajos nának címzett válaszlevél csak 26 nappal később, május 2-án ment el. lo/ll Gy.Szabó Lajos által a Rendőrkapitányságnak címzett levél kelte 196o nov. 11, a Párthoz beérkezett jen. 27-ón a. Párt átiratának kelte jan. 3o, a endőrkapitányság válaszának kelte febr. 13, a Pártbizottság mégis csak 17 nap múlva, március 1-én értesítette a bejelentőt. 1961 I. negyedévben iktatva van 57 db ügyirat a munkáslevelezés iktutókönyvében / 196o évben 73 db ügyirat volt ugyanezen időszakban/ ■zurópróbaszerüen a jan. havi összesen 15 db ügyiratot vizsgáltuk át. A 15 db ügyiratból 4 db nem tartozik a munkáslevelezés közé, mert 2 db párttitkári, illetve alapszervi bejelentés, 2 db olyan ügyirat is iktatva von, amelyeket Gábor et. a tanácsi fogadónapja alkalmával vett fel. Azt nem tartjuk helyesnek, hogy nem közvetlenül a párthoz fordulók ügyeivel a munkáslev lezésok statisztikáját szaporítjuk. / természetesen nem az ellen e elünk kifogást, hogy a párt az ügyekkel foglalkozik. / Az ügykezelésen 1 évő iratok nem teljesek, Sem az iktatókönyvből, sem a ta lerakott iratokból nem állpitható meg, hogy meg van-e minden másolat, illetve irtt, és hogy az ügy be van-e fejezve, így megnyugtató módon sem az elintézés módja, sem a határidő, sem az ügyekkel illetve iratokkal való elszámoltatás nem állapítható meg. ./.
