Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.19.a/5)

1961

Pl* lo/5 iktatószámú ügynél hiá yzik a tanács felé ment átirat •

lo/6 iktatószámú Ügynél csak a tanács válasza van meg, sem a panasz sem az elintézés módja nincs feltüntetve.

lo/12 iktatószámú ügynél csak a XIV.kerületi ügyészséghez küldött átirat található, a többi iratra csak az iktatókönyvből lehet következtetni, másolat ezekről nincs.

Az ügykezelésen 1 evő ügyek kis részére Írják csak ná az illetékes osztályok az elintézés befejeztét, és csqk kevés ügyiratot ir alá az illetékes osztály.

A hiányosságok kiküszöbölésére a következő javaslatokat tesszük:

1. /

Az ügyvitel és ügykezelés adminisztrációját úgy kell megszervezni, hogy a határidők és az elintézés figyelemmel kísérhető és ellenőrizhető legyeh. kzórt felelős a gazd. osztály vezetője.

2. /

Munkás levelezések és panaszok nyilvántartása és ellenőrzése

érdekében ” iratkisérő jegyzéket ” rendszeresítsenek. Ez szigorú számadási nyomtatvány, ügykezelés az ügyiratok iktatásakor állítja ki, fel kell tüntetni az elintézés folyamán órkezett vagy kiment iratokat és elintézés után az illetékes által aláírva az összes iratokkal ügykezelésnek vissza kell juttatni. ügykezelés ellenőrizze, hogy valamennyi irat vissz aérkezett-e, ellenőrizze a határidőt és ennek alapján vezesse ki az iratot az iktatókönyvből. Az iratkisérő jegyzék javasolt mintáját csatoljuk.

Budapest, 1961, május 17*