Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.19.a/4)
1974-02-22
4 ezt a határidőt nem tartják be, voltak olyan alapszervezetek mint pl: a Hungaroszerviz, aki X. 8-án küldte be a Vili. 28., IX. 13., IX. 24. és a IX. 28-i vezetőségi ülésről az Emlékeztetőt. A XIV. kerületi Tanács XI. 27-én az V. 25. taggyűlés V. 4 és V. 18. vezetőségiülésről. A Hűtőgép XII. 3-án az V. 21. taggyűlésről és a XI. 25. vezetőségi ülésről. Adódtak olyan problémák, hogy egy Emlékeztetőn több értekezlet szerepel pl: Érdért-V. 29. taggyűlés, V. 28. vezetőségi ülés, M. Diafilm V. 17., V. 24. és V. 29-i vezetőségi ülés, Irodagépipari Vállalat VI. 5. vezetőségi ülés, VI. 5. taggyűlés. A Bel. Kér. Szállítás, a Hungexpo, a Népstadion és az iskolák nagy része sorozatosan az eredeti és nem a perfonált lapokat tépi ki és küldi be. Az István Gimnázium egy .jegyzőkönyv készítéséhez öt Emlékeztetőt használt fel, a téma szerint nem Emlékeztetőt, hanem jegyzőkönyvet kellett volna beküldenie. A Világítástechnikai Vállalat nem összefoglalót, hanem a három alapszervezet Emlékeztető-jét küldi be. 1973-ban szinte általánosan állapíthatjuk meg, hogy az Emlékeztető-teet nem látják el sorszámmal, nem iktatják, több esetben előfordult, hogy az iktatásra kiadott kartont kézbesítésre használták fel, pl: A Magyar Cukoripari Vállalat. Volt olyan csucsszervezetünk, amely az alapszervezetek rendezvényeiről csak egyezer-egyszer küld be összefoglaló jelentést, ilyen a Gépipari Technológiai Intézet, a Bp-i Einomkötottárugyár, az É-P. Vendéglátóipari Vállalat, A Politikai Pőiakola még egyetlen Emlékeztetőt sem küldött be. A kerület e érkező levelek ügyintézése levélbontás, iratnyilvántartás, iratselejtezés a határozatban előirt módon történik. A beérkező leveleket.még az érkezés napján nyilvántartása vesszük és naponta két-három alkalommal az osztályok adminisztrátorain keresztül az ügyintézőknek továbbítjuk.
