Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.19.a/4)
1974-02-22
5 Hátráltatja az ügyintézést az a körülmény, hogy gyakran találkozunk olyan ügyiratokkal, amelyek az ügykezelés megkerülésével kerülnek az ügyintézőhöz, pl: Iíungexpotól egyszerre két anyag került vissza iktatás nélkül, a MÁV. is elég gyakran alja le az ügykezelés megkerülésével az összefoglaló jelentéseit. Nagyon nehezen megy az iratokkal való elszámoltatás. Az Emlékeztetők leadása nem folyamatos, előfordul, hogy egy-egy munkatárstól két-három havi emlékeztetőt is nehéz visszagyüjteni. Egyes témákban több alapszervezettől kérnek be anyagot és előfordul, hogy ezek nem kerülnek feldolgozásra, nem készül belőlük összefoglaló jelentés. Az ilyen anyagokat is le kell adni irattározásra és ha későbbi időpontban szükség van rá az irattárból ki lehet kérni. A területi elvvel kapcsolatos határozat végrehajtásánál is felmerül az iratok begyűjtése, a folyó év iratait a jogutódnak, az előző évek iratait pedig a kerületi PB-nak kell leadni rendezett állapotban ügykezelésre. Nagy feladatot jelent évenként az archiv anyagok rendezése, selejtesé;e és átadása. Ez évben az 1968 évi iratok lerendezése folyik. Mivel 1968-ban vezetőség ujáválasztás volt sokkal több a lerendezendő anyag, nehezebb is lerendezni, mert több olyan alapszervezet van aki nem készitett jegyzőkönyvet, vagy nem csatolta a beszámolót. Főleg az üzemi PB-k és csucsszcrvozetekhez tartozó alapszervezeteknél fordul ez elő. A felsőbb szervektől kapott határozatok kezelése, nyilvántartása rendezett, az érvényben lévő határozatok a Titkárságon vannak lerakva. A lejárt határozatokat vagy a Bp-i
