Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.19.a/4)

1974-02-22

3

Nem tudjuk, hogy a Pártbizottság mellett működő bizottságok milyen témákat dolgoznak fel, hány példányban készül. Megnehezíti az ellenőrzést az is, hogy -egy^egy téma nem kerül testületi ülés elé, vagy az hogy az anyagokat a bizottsági t .gok nem a pártbizottságnál, hanem kint készítik el.

Találkozunk olyan esettel is amikor felsőbb szervtől érkező jelenté.t másoltak le, legutóbb pl; a B/VB/13. a Bp-i PB. Oktatási Igazgatóságának működési rendje cimü anyagot. Nem lehet megállapítani hány példányban készült, kik kapták és az anyag sokszorosítása engedélyezve volt-e.

Az utóbbi időben javult a PB. - PVB. ülések jegyzőkönyveinek elkészítési ideje, de az előirt 48 óra határidőt nem minden esetben tudjuk betartani.

Az üzemi és hivatali párt szervezetek 1973 év előtt teljesen rendszertelenül készítettek jegyzőkönyveket taggyűlés, vagy vezetőségi ülésekről pl: az 1967 évi iratrendezésnél tapasztaltuk, hogy a beküldött iratok száma igen kevés, az üzemi PB-k é» a asucsszervezetekhez tartezó alapszervezeteknek pedig nincs is iratanyaguk.

Változott a helyzet a Központi Bizottság döntése alapján történt E ilókeztető bevezetésével. 1973. január 1. óta igen nagy mértékben megnőtt az iratforgalom, amely jelentősen megnövelte a kerületi PB. ügykezelési munkáját.

Az Emlékeztető bevezetésével és azóta is több esetben ismertetve lett az alapszervezetekkel hogyan: rögzítsék a beszámolók és viták lényegét, a legfontosabb észrevételeket és javaslatokat. Ennek ellenére a pártszervezetek egy ré-r sze nem a követelményeknek megfelelően késziti és küldi be az Emlékeztető-ket.

A ponto;.. iratkezelés egyik feliátele, hogy az alapszervezetek 48 órán belül küldjék be a jelentéseiket. A legtöbb esetben