Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártértekezletek jegyzőkönyvei, 1962 (HU BFL XXXV.19.a/1)
1962-10-16 - 1962-10-17/I
Kedves Elvtársak! A pártbizottságon a pártokmányok kezelése, nyilvántartása közpon tilag kiadott ügykezelési ügyrend alapján történik. Ez az ügyrend részletesen előirja az iratok iktatását, a bizalmas ügyiratok nyilván tartását és sokszorosítását, megsemmisitését , a párthatározatok nyilvántartását, kezelését, a végrehajtás ellenőrzését, a tagkönyv nyilvántartást, káderanyag nyilvántartását stb. A Revíziós Bizottság többek között 1961. második felében részlete sen vizsgálta a kerületi pártbizottság ügykezelését. Megállapítot ta, hogy a pártbizottság apparátusa a kiadott ügykezelési ügyrend szerint végzi munkáját. A nyilvántartás, az okmányok kezelése naprakész állapotban van és ezzel könnyen áttekinthető, amivel megkönnyíti az apparátus dol gozóinak munkáját, ugyanakkor megfelel az éberség követelményei nek. Különösen példás rendet találtunk a titkárságon a párthatározatok nyilvántartása és kezelése terén. A felsőbb pártszervek határozatait, valamint a kerületi Párt Vég rehajtó Bizottsági és pártbizottsági jegyzőkönyveket - páncélszek rényben, - anyagféleségek szerint, külön-kulön irattárban kezelik. A beérkezett határozatok és az elkészült jegyzőkönyvek iktatószá mait rövid tárgy leírást tartalmazó, sorszámozott kartonra veze tik fel. A kartonon feltüntetik az időpontot, hogy a Párt-Végre hajtó Bizottság, vagy a Pártbizottság az anyagot mikor tárgyalta, és a hozott határozatok végrehajtásáért ki a felelős. Megvizsgáltuk néhány határozat végrehajtási módját és útját például: a Párt-Végrehajtó Bizottság 20-as sorszámmal ellátott és 1961. julius 21-én kelt jegyzőkönyvéből kitűnik, hogy az Elektro akusztikai Gyár munkáját tárgyalták. A Pártvégrehaptó Bizottsági ülés három határozatot hozott és egyidejűleg a kerületi, valamint az üzemi felelősöket is kijelölték a határozatok végrehajtására. A nyilvántartásból megállapítottuk, hogy a végrehajtás megtörtént. Hasonló rend van a tag és tagkönyv nyilvántartás terén is. A VII. Kongresszus óta a kerületben 439 fegyelmi ügy fordult elő. A fegyelmi ügyeket a fegyelmi ‘ referens mellett egy 7 tagú fegyel mi bizottság végzi. Jó munkájukra jellemző, hogy a 92 fő kizárás ra javasolt közül a fellebbezések folytán csak 3 javaslat lett enyhitve. A budapesti Pártbizottsághoz benyújtott fellebbezés kö zül pedig 1 javaslat lett megváltoztatva. Ez év szeptemberében végzett ellenőrzésnél 14 ügy volt folyamatban, amelyből csak 1 ügy lezárása húzódott az előirt határidőn túl. Egy Bállá István nevű tag, aki tagjelöltnek jelentkezett, a jelent kezéskor elfelejtette elmondani, hogy 1953-ban fegyverrejtegetés miatt zárták ki a pártból. A hatásköri lista alapján 254 anyag szerepel a kerületi nyilván tartóban. A Végrehajtó Bizottság ez év elején foglalkozott a nyil vántartással és azt a kiadott határidőre augusztus 1-re teljesen rendbehozták és ezzel kiküszöbölték a félévvel ezelőtt tartott vizsgálatnál felmerült apróbb hiányosságokat, ez év szeptemberé ben azonban még hiányzott a tömegszervezeti vezetők minősítése.
