Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1977 (HU BFL XXXV.13.a/4)
1977-01-06
II i- 7 -dás okai: a munkateher növekedése, a munkaigényesebb feladatok arányának eltolódása - amely részben a fokozottabb társadalmi elvárásokkal kapcsolatos - a fluktuáció, illetve 1976-ban a szülés és gyermekgondozás miatt távollévők kiesett munkaideje, a nagyszámú "belső" nyilvántartások vezetése és nem utolsó sorban az ügymenetek indokolatlanul sok mozzanata# A hatósági határozatokkal lezárt ügyek gyorsítása hosszantartó folyamat, amely tudatosan átgondolt munkával, az ügymenetek folyamatos elemzését követő jogszabálymódositással és a munkavállalók stabilitásával és szakmai ismereteik fokozásával valósítható meg. 4./ Az ügyintéző munka egyszerűsítése n Az MSZMP KB. határozata óta rendszeresen foglalkozunk az ügyintézés korszerűsítésével és egyszerűsítésével. E célból különböző tematikájú ügymenetvizsgálatokat folytattunk, amelyek feltárták több ügyfajtának a szükségtelenül "hosszú útját", bürokratikus intézési módszerét. A felmérések alapján a saját hatáskörben megtehető egyszerűsítési. jobb munkaszervezési intézkedéseket megtettük. Pl. a Pénzügyi Osztály az adóigazgatási munka egyszerüsitése érdekében olyan új munkaszervezést hajtott végre, amely nemosak az ügyfelek küldözgetését csökkenti, hanem a dolgozók munkaterhét is. Az Igazgatási Osztály az anyakönyvi csoport és a rendőrhatóságok közötti adategyeztetés során hajtott végre olyan egyszerüsitést, amely a munkaterhét csökkenti. A saját hatáskörben megtehető intézkedések száma azonban csekély és hatása kisebb jelentőségű. Az egyszerűsítések zöme ugyanis jogszabályváltoztatást kiván és több esetben kezdeményeztünk jogszabálymódositást. Pl. Pénzügyi Osztályunk tett olyan egyszerűsítési javaslatokat is, amelyek jogszabálymódositást kívánnak. A Fővárosi Tanács Pénzügyi Főosztálya a javaslatokat nem fogadta el, viszont a Pénzügyminisetérium válaszában jelezte, hogy azok részbeni megvalósítására sor fog kerülni. Kezdeményezéseink alapján egyszerűsítési jellegű jogszabálymódositásra még nem került sor, de 1976-ban a Minisztertanács a minisztériumok számára is kötelezővé tette az ügymenetvizsgálatok útján történő egyszerüsitést, aminek eredményeképpen várható a munkafolyamatok egyszerűsödése. ! j____________________________^2_______________________ —. ■ ' '■ ' » ■ ■ 111 ' 1 l i . *
