Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1962 (HU BFL XXXV.12.a/5)
1962/1
r ~i- 2 -adott 10 m/Ft-tal szemben a tényleges szükségletnek megfelelően 29 fa/Ft került tervezésre. Egyébként a költségvetés reális voltát igazolják 1962. I. negyedévi beszámolójelentésben szereplő tényszílraok la, melyek megközelitőleg a tervezettnek megfelelően alakultak. Itt a költségek tényazáraa a tervezettnek 95,1 ?Uát tették ki, és egyenlegében 14,2 m/Pt megtakarítást jelentenek. Százalékban legnagyobb mértékű raegtakaritáa /13»1 í>/ jelentkezik a személygépkocsi költségeinél, a kisebb kilométer igénybevétel következtében. Ez azonban forintban nem jelentős, mindössze 1,7 ra/Ft-ot tesz ki. A legnagyobb összegű megtakarítás 10,7 m/Ft jelentkezik a bérköltségeknél,az év elején nagymértékben jelentkezett betegségek következtében. 3.000 m/Ét felhasználatlanság jelentkezett a VIl/2 számú körzet áthelyezésével kapcsolatban tervezett beszerzések miatt, araik az áthelyezés elhúzódása következtében nem kerültek felhasználásra. A gazdálkodás vizsgálataként péntárellenőrzéet tartottunk, a pénztár egyezett. Készpénz-készletként 7.600,95 Ft-ot találtunk. Az engedélyezett 3.000 Ft-os pénzkészlettel szemben, azért mutatkozott magasabb összeg, mert f. hó 20-án szőnyegvásárlásra /júniusban/ 6.000 Ft. lett felvéve, amit azonban megfelelő minőségű szőnyeg hiányában nem tudtak felhasználni. Felhasználása folyamatban van. Szúrópróbaszerűen átnéztük a pénztárbizonylatok közül január 03 április hónapokban több napot, melynek során a pénztárbizonylatokat rendbenlévőnek találtuk. Lerakásuk könnyen visszakereshető módon, havonként, és azon belül elszámolási időszakonkénti csoportosításban,borítékokban van elhelyezve. A pénzkezeléssel kapcsolatban egyetlen kifogásként az utalványozás és a pénztárzárások ellenőrzése merült fel részünkről. Azt kifogásoltuk, hogy a bizonylatok nem mindegyikén szerepel a gazdasági osztály vezetőjének, vagy esetleg más kijelölt utalványozónak az aláírása. Ugyan a közöltek szerint ezt utólag rendszeresen átnézik - minthogy azonban ugyanez a személy a könyvelési kontírozást is maga végzi - nem irja alá. Ugyancsak nem mindig irja alá a hetenként lezárásra kerülő pénztárkönyvet. Ezzel a kérdéssel kapcsolatban az elvtársak tájékoztatása szerint Írásos utasítás nincs. Helyesnek tartanánk, ha a Bpeoti PB. ezt tisztázná, mert az általános pénzkezelési szabályok szerint kifizetéseket csak felelős utalványozó engedélye alapján szabad eszközöll ü _j
