Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1962 (HU BFL XXXV.12.a/5)
1962/1
u ni, amelyet a kifizetési bizonylaton aláírásával kell eszközölnie. Ugyancsak szükségesnek tartjuk, hogy a pénztárkönyvet a hetenként történő lezárásakor a Gazdasági Osztály vezetője, vagy az Ő távolléte esetében egy erre kijelölt munkatárs ellenőrizze és irja alá, a pénzkészlet egyidejű, ellenőrzése mellett. Átnéztük a főkönyvi szára— Iákat is, melyeket teljes mértékben rendbentaláltunk. A könyvelést általában összegyűjtve havonta kétszer végzik, tekintettel arra, hogy a forgalom viszonylag klMSlfrzáinu, tehát a könyvelés ilyen értelemben naprakésznek tekinthető. A pénztári, illetve a könyvelési bizonylatok lerakása mint az előbbiekben iitaltunk megfelelő, a Bank utján történő kiegyenlítések témák szerint csoportosítva, illetve a vegyes anyag ábc. rendszerű gyűjtésben időrendi sorrendben kerülnek lerakásra. Ugyancsak megnéztük a fogyóeszközök és irodaszerek, takarítóeszközök stb. kéziraktárát, az ott vezetett nyilvántartást, ami elfogadhatónak minősíthető. Ezzel kapcsolatban az a javaslatunk, hogy a beszerzéskor az ott vezetett nyilván tart óla. pra a kifizetést eszközlő munkatárs vezesse fel a bevételezést. A kiadásnál viszont javasoltuk, hogy az átvett cikkről a nyilvántartó kartonon aláírással nyugtázza az azt átvevő munkatárs. x A kerületi PB. Gazdasági Osztályán a leltár- és állóeszköz-nyilvántartás tárgyában végzett vizsgálat megállapításai szerint a kerület az állóeszközök nyilvántartásbavételét a KB. Pártgazdaaági és ügykezelési Osztálya által kiadott útmutatóban foglaltak szerint hajtotta végre. Az állóeszközök leltározását 1961. október hó folyamim végezték úgy, hogy az egyedi nyilvántartó kartonok alapján helységenként megállapították az ottlóvő állóeszközök állományát. Az egyedi kartonok helyiségenként! csoportosítása alapján fektették fel a "Leltárfelvételi lap"-ot /hl/ két példányban, helységenként. Hiányosság e téren, hogy a leltárfelvételi lapok aláírása nem történt meg, amit Vésziné elvtársnővel történt megbeszélés alapján utólag pótolni lógnak. Ezután elkészítették az állóeszköztéleségek szerinti "Darab és értékösszesitő"-ket A3/ roaá*1 ezek alapján a VB. leltári összesítőt. Ezen munkálatokat november hó elején végezték el és határidő előtt meg-I , __ | (mmt- 3 -
