Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Gazdaságpolitikai Munkabizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1976 (HU BFL XXXV.10.a/9)
1976
is inkább megalapozottnak tűnnek, mivel az V. kerületi Tanács is a Műszaki Osztályt az egyik leggyengébb láncszemként határozta meg. 9./ Egyik szervezet sem nyilatkozik érdemben az uj szabályozók kérdéséről, csupán a Posta jelzi, hogy az uj szabályozók növelik az adatszolgáltatási kötelezettséget, ám nem mutat rá, hogy hol, milyen körben és mennyiben következik ez be. Az IKV további preferenciákat követel anélkül, hogy a jelenlegiek ki- és felhasználásáról érdemben számot adna. 10./ Az egyszerűsítés és a bürokratikus vonások csökkentése érdekében hozott konkrét intézkedések között szereplő ügyrendkészités és korszerüsités nepirenden van valamennyi érintett szervnél. A tanácsi szervezetben a tanácstörvény decentralizáló rendelkezéseit vezették keresztül a Tanács, ill. a Szakigazgatási szervei ügyrendjén. Az egyszerűsítés elemei még mindig nem jelentkeznek a maguk konkrétságában. Nem alakult ki az ügyrendkészités korszerű módszere. Kevésbbé hasznosulnak az iigyrendkészitésnél, korszerűsítésnél az érintett dolgozók tapasztalatai. 11./ Az érintett szervezetek egyre szélesebb körben alkalmazzák a korszerű ügyviteltechnikai eszközöket. A Postánál könyvelőautomaták, a tanácsnál cimirógép és sokszorosítógép áll rendelkezésre, az OTP pedig már elektronikus adatfeldolgozási rendszert épitett ki. Ezzel fokozottan növelhető az adminisztratív munka hatékonysága, csökken a nem érdemi munka aránya, az érdemi ügyintézéshez képest. Az ügyvitel egyszerűsítésének egyik korlátját a régi, elavult jogszabályi rendszer fennmaradásában látja a Tanács és az IKV egyaránt. Az adatszolgáltatás egyszerűsítéséhez elengedhetetlen az erre vonatkozó jogszabályok felsőbb szintű vizsgálata és a jogszabályok korszerűsítése. Az OTP-nél elektronikus adatfeldolgozási rendszert vezettek be. A továbbiakban érdemes lenne felülvizsgálni e modern őr ! li L. r- 6 -
