Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság IV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1983 (HU BFL XXXV.9.a/4)
1983-10-27
ífltli 1983. I. félévében a kerületi Párt- Végrehajtó Bizottság 15 napirenddel kapcsolatosan hozott határozatot, illetve állásfoglalást, mely sok esetben megegyezik az előterjesztéssel. Ennek alapján az össz. oldalszám: IÁI A határozatok összesen 989 példányszámban készültek, mely lehetővé tette, hogy minden illetékes a határozatot, illetve az állásfoglalást megkapja. Az Írásos anyagok növekedése - nem kis mértékben - befolyásolja a kerületi Pártbizottság papir és sokszorosítási költségeit is.- A kerületi Pártbizottsághoz érkező küldeményeket -keletkezési helyüktől és minősítésüktől függetlenül - az ügykezelő bontja, iktatja ós továbbítja. Az iratok nyilvántartásba-vétele a kötelezően előirt nyomtatványon történik. Az iktató kartonok tartalmazzák az Írásos anyagra vonatkozó legfontosabb adatokat, melynek segítségével figyelemmel lehet kisérni az érdemi ügyintézést és lehetőséget ad a különböző jelzések megtételére. /Pl. határidők/ Az iratok nyilvántartásba vétele, kezelésük az előírás szerint történik.- A választott testületek ülésanyagait külön az erre a célra rendszeresített iktató kartonon tartjuk nyilván, kiküldésükre és viszszagyüjtésükre nagy gondot fordítunk. tt Irattározásunkban megvalósítottuk, hogy az apparátus részére munkapéldányt biztosítunk, valamint az arohivumi átadásra is az ülésanyagok egy példányát megőrizzük. A munkapéldányok kiadása átadótömb használatával történik.- Az Írásos anyagok továbbítása - beérkezés, kiküldés - az ügykeze-I lésen keresztül történik. Az előző évekhez viszonyitva elértük, hogy az ügykezelésen keresztül kerülnek az iratok rendeltetési helyükre. III. J Az iratkezelés és ügyvitel tapasztalatai a pártszervezetekben: A pártbizottságok egy része /Egyesült Izzó, Magyar Pamutipar/ a Titkárság 1980. szeptember 8-i határozatát feldolgozta és az irányításuk alá tartozó alapszervezeteket a tennivalókról - azok egységes értelmezése érdekében - felkészítették. ' 55 jI
