Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság IV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1983 (HU BFL XXXV.9.a/4)
1983-10-27
, I' V *i ' "J f .:' |- 5 -®il§! te#:®' Ili ‘ - Általános tapasztalat, bogy a pártszervezetek indokolatlanul nem készítenek és nem készittettnek Írásos anyagokat. ! Kialakult gyakorlat, bogy a jelentések készítésénél igazodnak a felsőbb pártszerv és a saját munkatervükben megbatározott feladatokhoz.- Rendszeresen készül Írásos anyag a pártbizottságokon, a testületi ülések elé kerülő napirendekről. A jelentések terjedelme általában 5-7 oldal. A testületi ülések elé 50-80 %-ban Írásos előterjesztések kerülnek, kb. 20-50 %-uk szóbeli előterjesztés. /Magyar Pamutipar Pártbizottságán 50-50 % az Írásos és szóbeli előterjesztések aránya. tt Sgyeaült Izzó és Cbinoin pártbizottságán az előterjesztések aránya 80-20 %/, A pártvezetőségek üléseik napirendjeinél a szóbeli előterjesztést alkalmazzák. A személyi javaslatokat Írásban terjesztik a vezetőség elé. Vezetőségi üléseikről minden esetben jegyzőkönyvet készítenek. Általános gyakorlat - mind a pártvezetőségek, mind az alapszervezetek vezetőségi ülésein - hogy a napirend előadója írásban készül fel a előterjesztésre, és ezt az anyagot a jegyzőkönyv, illetve az emlékeztető készítésénél fel tudják használni. ti#- A testületi ülések anyagainak visszagyűjtése megfelel az előírásoknak. A Végrehajtó Bizottság, illetve Pártbizottság-! tagok az ülés után az ülésteremben hagyják az anyagot. Megsemmisítésükről a jegyzőkönyvvezető gondoskodik. Jegyzőkönyvek a testületi ülésről készülnek, terjedelmük elfogadható, általában 3-Á oldal. Formai hiányosságot /aláírás, bélyegző hiánya/ néhány esetben tapasztaltunkul:MEY ,Chinoinj A testületi üléseken hozott határozatokat, állásfoglalásokat írásban eljuttatják a végrehajtásért felelős szerveknek, illetve személyeknek. Az ülésanyagok sokszorosítása minden esetben az üzemekben történik, a sokszorosítást kijelölt személy végzi. f 1 tt 11 I r.
