Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság IV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1983 (HU BFL XXXV.9.a/4)
1983-10-27
II. Az iratkezelés és ügyvitel tapasztalatai a kerületi pártbizottságon t- A kerületi apparátus ismeri a határozatból adódó feladatokat és munkáját ennek megfelelően végzi. A munkatársak a részükre kiadott és nyilvántartott iratokkal általában időben elszámolnak. Előfordul ammmmmmrnmmmmmmmmmmmm m—mm—mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmrnm zonban, bogy indokolatlanul maradnak kint olyan ira- 0 tok, melyeknek leadási határideje régen lejárt. Pl. 1982. évről még mindig 16 olyan irat van kint, melyet irattározás céljából át kellett volna adni az ügykezelésnek.- A bat&rozat kőtelezővé teszi, hogy a választott pártszervek üléseire készített ir&sos előterjesztéseket a testület tagjai az ülést megelőzően egy béttel kapják meg. Ennek biztosítása osak akkor lehetséges, ha az előterjesztések megfelelő időben kerülnek sokszorosításra. Több esetben a sokszorosításra kerülő anyagok 2-3 napos késéssel kerülnek leadásra, ez akadályozza részben a sokszorosító bázis , részben a kerületi ügykezelés munkája# Az anyagok kiküldése igy esetenként késedelmet szenved.- Az apparátus politikai munkatársainak feladatát képezi, hogy az Írásos anyagokat minden esetben minősítsék. E kötelezettségüknek a politikai munkatársak általában eleget tesznek. * i "tt:®} • ,- A kerületi Végrebajtó Bizotts&g-i ülések elé kerülő Írásos anyagok a szükséges példány számban készülnek, de terjedelmük 1983. I. félévében tovább nőtt. Egy VB. ülésre - személyi javaslatokkal együtt - általában, átlagosan ÁO-50 oldal terjedelmű írásos anyag jut. A személyi javaslatok nélkül a különböző jelentések és tájékoztatók átlagosan 3-Á napirendből állnak egy-egy VB ülésen, mely ko oldal terjedelmű. ,, s ! f TM , I- 3 -i
