Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság III. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1959 (HU BFL XXXV.8.a/4)
1959-03-12
«««««««. te ... 2 -» Tapasztaltuk azt is, hogy az iktatókönyvbe bevezetett tételeknél nxnos megjelölve, hogy kihez került az Ugydarablhogv ki az U?v könyvben! Ugyana^cox ^á^Ozáa és vakarás észlelheti az iktatfiktatáson kivül a Fővárosi Tanács engedélye nlnn-íán Itt °az^iratkeeo 1 YagyüaJ°gÍ követ elésének ügyiratait, itt c*z iratkezelésnél kajfcenrendszert honosítottak meg. Ezt a korábbi 3zfllaígógzik. Ezen a téren stt Slfnyofság ttt msztalhctó , az erkezett ügyiratok ninosenek megfelelően iktatva, Ugyiíat Slttsziktt felvezetve> ennek a^Pján feltételezheti, hogy’ 4 kintiévé ügyiratok zömét, amelyek a korábbi évekből hátralékként ^TMíkeZ?ek' ^főbbjét el lehetett volna intézni, mert az ügy természete olyan; hogy nem kivan tárgyalást, vagy hosszabb vizsgalatot ktuettegS?níUe?1ttd?mttUl tete* vnlna venni, vagy véJmfnfettssői liteni qo£ oíSn; Ugyanakkor azt is hiányosságként kell megemninf oí-5 ?£y Olyan természetű ügyirat van kint előadónál, amelyek fo?v- hrt4riHAÍtan szerepelnek, pedig az ügy természeténél fogVt. határidőben lehetett, illetve kellett volna tenni. Egyes he— tr?hpf^V0hX ^ 4 S?í az uias^baab> be b°hb osztálynál tapaszk?Í5?o?Y ÍÍF az _Osztályvezető merev ragaszkodása miatt az előadó kénytelen Olyan ügyiratokat maganal tartani, amely elintézhetetlen, np£pf pare?^ed0lr?^ osztálynál Kerékgyártó elvtárs a butángáz kérel?2n5v weloadonal tartatja, pedig' egy évben csak 18-20 személyt tudnak kielégíteni, a tqbbi 4—500 kérelmezőnek pedig meg lehetne válaszolni, hogy kérelmüket teljesíteni nem tudják. h £ J-enetne va Az 1957,évi IV.tv, az ügyiratok intézésére >0 napös határidőt engedelyezi de számtalan esetben találni még 1957,évről elintézetlen kora? ÍpGüÍww-4-befejezetlen ügyiratot. Ezek olyan esetek/-araikor a legjübb akarat mellett sem tudják betartani a határidőt. Ilyenek pl, az_igazgatási osztályon a disszidált ügyek, házingatlan# mentesítési, állattartási ügyek, stb, * 5fíe8c,eJ?ldokná'1''í:g?^ nagyszámú elintézetlen ügyirat található, ezeknél c=z u,z eszre ve telünk, hogy túlzottan vannak terhelve, v^gy más te szervek akadályozzak a munka előrehaladását. Ezt tapasztaltuk e. házin£aí- .n tesitesi ügyek intézésénél, ahtíl a belügyi szervekhez felülvizsgálat végett küldött ügyiratokat hosszú idő után kapják vissza. Vagy az építési osztályon, ahol több-előadónál jelentkezik na£y hátrálok; pedig az .ügyiratok el vannak intézve, osak az utólagos ellenőrzést nem hajtottak végre, ezért az iktatóban ezek ' úgy jelentkeznek, mintha elintézetlenek vdlnának, Az-i xgaz£abasd.osztály feladata, hogy ellenőrizze ós kisérje figyelemmel^ ügyiratok intézését, valamint a határidő betartását. Ezenkívül az igazgatási osztály feladata az is, hogy ellenőrizze a társosztályok iktatőkonyvet. Annak, hogy ilyen nagy hátralékok vannak%z osztályokon, részben az igazgatási osztály az oka, mert liberálisan kezeli a kérdést es^nen szorgalmazza az osztályoknál kint lévő ügyek intézését. Pl, évente egyszer vizsgálják felül tételesen, hogy mely osztálynál van kint elintézetlen ügyirat. Ilyenkor az elintézetlen ügyiratokról kimutatást készítenek és átadják az osztályvezetőknek. Helyes^volna, hogyha az iktató dolgozói havonta kimutatnák a hátralékot J ezt a kimutatást átadnák a tárgyhónapot követő hónap 10-ig az osztályvezetőknek és rajtuk keresztül sürgetnék az ügyek intézését, Erre a javaslatunkra fel is hívtuk az illetékesek figyelmét és Ígéretet kaptunk, hogyfigy a központi iktatásnál, mint a társosztályoknál javaslatunk szerint fogják végezni a hátralékok kimutatását.---— TO—-----------— --------------I ■ I II I I I. ■ 1 . UH I II I ■ ■ | II I
